وفقًا للفقرة 21 من قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل ، فإن الاختصاصي الذي خدم في الجيش ، يلتزم صاحب العمل بإدخال قيد في المستند يؤكد نشاط العمل. لهذا ، يقدم الموظف بطاقة هوية عسكرية ، ويتم تحرير بيان مكتوب ، وهو الأساس لإصدار أمر المدير. يتم التسجيل في دفتر العمل من قبل ضابط شؤون الموظفين.
انه ضروري
- - الهوية العسكرية للموظف ؛
- - دفتر عمل للموظف أو نموذج دفتر عمل فارغ (إذا لم يكن قد بدأ من قبل) ؛
- - وثائق الشركة.
- - قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل ؛
- - قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛
- - ختم الشركة.
- - استمارة طلب ؛
- - استمارة طلب.
تعليمات
الخطوة 1
عند تعيين موظف خدم في الجيش قبل الالتحاق بوظيفة ، يتم إدخال قيد في دفتر العمل على أساس الهوية العسكرية. لهذا ، يتم قبول بيان من الموظف. الوثيقة موجهة إلى مدير المؤسسة ، الذي ، بعد النظر في الطلب ، يتم إلصاقه بتأشيرة.
الخطوة 2
بناءً على طلب متخصص ، يصدر رئيس المنظمة أمرًا. لهذا ، يتم استخدام نموذج طلب الأفراد. يتم تعيين مسؤول عن تنفيذ الأمر كادر عامل ، يكون مسؤولاً عن حفظ دفاتر العمل. تعرف في موظف شؤون الموظفين بالوثيقة الإدارية عند الاستلام.
الخطوه 3
قم بعمل إدخال في إثبات التوظيف الخاص بك. باستخدام الهوية العسكرية للموظف ، حدد تاريخ بداية الخدمة العسكرية وانتهائها. في المعلومات حول العمل ، أدخل مرور الخدمة العسكرية في القوات المسلحة للاتحاد الروسي. لأسباب ، اكتب الرقم ، السلسلة. تاريخ إصدار البطاقة العسكرية للمتخصص. يصادق على السجل بختم الشركة وتوقيع المدير أو الشخص المسؤول المعين بأمر من الرئيس.
الخطوة 4
كقاعدة عامة ، يتم عمل سجل الخدمة العسكرية قبل القبول في منصب في الشركة. ولكن من الناحية العملية ، غالبًا ما يحدث أن يتم استعادة بطاقة الهوية العسكرية في الوقت المناسب أو فقدها ببساطة. في هذه الحالة ، يُسمح بالدخول بعد إشعار التوظيف. ولكن لهذا ، يجب على الموظف بالضرورة تقديم شهادة أو وثيقة أخرى تؤكد فقدان أو استعادة الهوية العسكرية. في حالة وجود شهادة ، يسجل صاحب العمل مثل هذا الموقف في المستندات الداخلية للشركة.
الخطوة الخامسة
يرجى ملاحظة أنه يتم إجراء سجلات الخدمة العاجلة وخدمة العقد بشكل منفصل. علاوة على ذلك ، حول هذا الأخير ، من المستحسن أن يقدم الموظف الاتفاق (العقد) نفسه ، والذي يعد تأكيدًا لمرور هذه الخدمة.
