في حالة ضياع دفتر العمل من قبل صاحب العمل ، أو خسارة الموظف أو إلحاق الضرر بموظف المنظمة ، من الضروري إصدار نسخة مكررة من كتاب العمل ، حيث يتم إدخال الإدخالات وفقًا لقواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل على أساس الوثائق المقدمة. يتم إصدار نسخة مكررة في غضون 15 يومًا من يوم تقديم الموظف للطلب.
انه ضروري
مستندات الموظف ، ونماذج المستندات ذات الصلة ، والقلم ، وختم الشركة ، ووثائق المنظمة ، ودفتر سجل العمل الفارغ ، والمستندات الداعمة
تعليمات
الخطوة 1
يجب على الموظف الذي فقد دفتر عمله أن يكتب طلبًا موجهًا إلى الشخص الأول في الشركة ، يعبّر فيه عن طلبه بإصدار نسخة مكررة له بدلاً من دفتر العمل الأصلي. يجب أن يتم توقيع المستند شخصيًا من قبل الموظف وتاريخ كتابته. بعد النظر في الطلب ، يقوم مدير المنظمة ، في حالة وجود قرار إيجابي ، بوضع قرار بشأنه مع التاريخ والتوقيع.
الخطوة 2
يصدر رئيس المنشأة أمراً بإمكانية إصدار دفتر سجل عمل مكرر للموظف بدلاً من أصله. اذكر سبب احتياج الموظف لإصدار نسخة مكررة. يمكن أن يكون هذا خسارة أو خسارة أو ضررًا لكتاب العمل. أعط المستند رقمًا وتاريخ الإصدار. يعهد المدير بمسؤولية تنفيذ الأمر إلى موظف قسم شؤون الموظفين ، الذي يحتفظ بدفاتر العمل. يتم توقيع مستند الطلب من قبل الشخص الأول في الشركة ، وهو ضابط شؤون الموظفين ، مع الإشارة إلى المناصب التي شغلها ، والألقاب ، والأحرف الأولى من الاسم. ضع ختم الشركة. تعرف على ترتيب الموظف مقابل التوقيع.
الخطوه 3
يجب على الموظف الذي فقد دفتر عمله تقديم مستندات من أماكن العمل السابقة تؤكد خبرته العملية. يمكن أن تكون هذه أوامر للقبول أو الفصل ، وعقود عمل ، وشهادات على ورق ذي رأسية. يجب أن تكون هذه الوثائق موقعة من قبل رؤساء الشركات ومصدقة بأختام المنظمات.
الخطوة 4
يتم إرسال الأمر إلى خدمة شؤون الموظفين ، التي يقوم موظفوها بإعداد نسخة طبق الأصل للموظف على أساس المستندات المقدمة. في دفتر عمل فارغ ، اكتب على صفحة العنوان اسم العائلة والاسم واسم عائلة الموظف وفقًا لوثيقة الهوية وتاريخ ومكان ميلاده. اذكر حالة التعليم أو المهنة أو التخصص وفق الوثيقة التعليمية. في الزاوية اليمنى العليا ، اكتب كلمة "تكرار". احسب إجمالي خبرة العمل للموظف قبل الانضمام إلى وظيفتك ، واكتبها أيضًا في صفحة العنوان.
الخطوة الخامسة
وفقًا للوثائق المقدمة ، أدخل رقم الإدخال الترتيبي وتاريخ القبول / الفصل بالأرقام العربية. إذا كانت المستندات تشير فقط إلى سنة القبول / الفصل ، وفقًا للقانون ، يتم الاعتراف بها على أنها 1 يوليو ، عندما يتم كتابة الشهر فقط ، أدخل اليوم الخامس عشر من الشهر المحدد. في المعلومات المتعلقة بالوظيفة ، اكتب حقيقة القبول / الفصل ، واسم الشركة ، وأسماء المناصب ، والأقسام الهيكلية. في الأسس ، حدد رقم وتاريخ الوثيقة الداعمة. يتم اعتماد كل إدخال بختم المنظمة ، موقع من قبل الشخص المسؤول عن صيانة دفاتر العمل.
الخطوة 6
إصدار نسخة للموظف مسبقة رقمه وتاريخه في دفتر قيد العمل مقابل التوقيع. في حالة تلف كتاب العمل ، في صفحة العنوان ، أشر إلى العبارة "تم إصدار نسخة مكررة بدلاً من ذلك". يجب على الموظف في مكان العمل التالي تقديم نسخة مكررة ، إذا أمكن ، إرفاق مستند العمل الأصلي ، إذا كان لديه واحد.
