يمكن أن يضيع كتاب العمل ، مثل أي مستند. وبعد ذلك يصبح من الضروري إصدار نسخة مكررة منه ، تم وضعها وفقًا لجميع القواعد ، وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.
انه ضروري
الشهادات ونسخ الطلبات والمستندات الأخرى من الوظائف السابقة
تعليمات
الخطوة 1
يجب إعداد نسخة مكررة من كتاب العمل في غضون 15 يومًا من تاريخ تقديمك لطلب فقدانها. في التطبيق ، لا يجب عليك فقط ذكر طلب نسخة مكررة ، ولكن يجب أيضًا تقديم تفسيرات مفصلة في ظل الظروف التي تم فيها فقد المستند.
الخطوة 2
إذا كنت قد عملت بالفعل في مكان ما قبل التوظيف في هذه المؤسسة ، فعند ملء دفتر عمل مكرر ، يجب على صاحب العمل إدخال سجل في قسم "معلومات حول العمل" (العمود 3) سجل خبرتك في العمل (عام و / أو مستمر) قبل دخول هذه المؤسسة. يجب تأكيد هذه المعلومات من خلال المستندات ذات الصلة ، لذلك يجب عليك تقديمها (الشهادات ، نسخ الطلبات ، إلخ.) يتم تسجيل إجمالي خبرة العمل ، أي إجمالي عدد السنوات والأشهر وأيام العمل المشار إليها ، بينما المنظمات والفترات وموقف الموظف.
الخطوه 3
بعد ذلك ، يتم تسجيل خبرة العمل الإجمالية أو المستمرة ، والتي يجب تأكيدها من خلال التنفيذ على النحو الواجب وتقديمه من خلال المستندات الخاصة بك ، لفترات العمل الفردية ، مع مراعاة الإجراء التالي:
- يشير العمود رقم 2 إلى تاريخ التوظيف ؛
- يشير العمود رقم 3 إلى اسم المنظمة التي عملت بها ، ويشير إلى الوحدة الهيكلية والوظيفة التي تم قبولك فيها.
إذا كانت المستندات التي قدمتها تؤكد حقيقة أنه تم نقلك إلى وظيفة أخرى في نفس المؤسسة ، فسيتم عمل سجل مطابق حول هذا الأمر.
الخطوة 4
يتم تعبئة المعلومات الخاصة بالفصل (إنهاء عقد العمل) من نسختين بالترتيب التالي:
- العمود رقم 2 يشير إلى تاريخ إنهاء عقد العمل (تاريخ الفصل) ؛
- في العمود رقم 3 - سبب إنهاء عقد العمل ، إذا كانت المستندات المقدمة تحتوي على هذه المعلومات ؛
- يشير العمود رقم 4 إلى اسم المستند وتاريخه ورقمه الذي يؤكد الإدخالات المقابلة التي تم إجراؤها في النسخة المكررة.
الخطوة الخامسة
في حالة عدم توفر المستندات المتوفرة بشكل كامل معلومات حول العمل السابق ، يتم إدخال المعلومات الموثقة فقط في نسخة مكررة من كتاب العمل.
الخطوة 6
يجب إعادة أصول المستندات التي تؤكد خبرتك في العمل ، بعد نسخها واعتمادها من قبل صاحب العمل ، إليك. لم يتم تحديد قائمة هذه الوثائق من قبل التشريع. قد تشمل هذه نسخًا من الطلبات والشهادات من الوظائف السابقة.
