على صاحب العمل واجب إضفاء الطابع الرسمي على علاقات العمل مع الموظفين وفقًا للقانون ، وبالتالي فإن الاحتفاظ بدفاتر العمل أمر ضروري. تنطبق هذه القاعدة أيضًا على رواد الأعمال الفرديين. ينظم هذا المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي رقم 132 الصادر في 2008-01-03.
ضروري
- - دفتر العمل ، إذا أدخله الموظف سابقًا ، أو شكله الفارغ ؛
- - ختم المنظمة.
- - وثائق رجل الأعمال الفردي ؛
- - قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل ؛
- - مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 132 بتاريخ 01.03.2008.
تعليمات
الخطوة 1
يحتاج صاحب العمل إلى إصدار دفاتر عمل جديدة ، وهي موضحة في قواعد الحفاظ عليها. لكن هناك خصوصية واحدة لأصحاب المشاريع الفردية. يتحمل الموظف الذي يحصل على الكتاب مصاريف شراء النماذج. يُسمح بجمع الأموال من الموظف عن طريق إيداع المبلغ المطلوب من قبل متخصص مباشرة في مكتب النقد الخاص بالمؤسسة أو حجب الأموال من راتب الموظف.
الخطوة 2
في صفحة العنوان ، يتم إدخال البيانات الشخصية للموظف ، والتي يجب أن تتوافق مع المعلومات المحددة في جواز السفر أو الهوية العسكرية أو أي مستند هوية آخر. لا يجوز اختصار بيانات الموظف (اللقب ، الاسم ، اسم الأب). اكتبها كاملة.
الخطوه 3
يتم إدخال المعلومات حول التعليم على أساس المستند المقابل (دبلوم ، شهادة). إذا كان الموظف يدرس بالمراسلة ، أي أنه لم يكتمل تعليمه ، أدخل بيانات المؤسسة التعليمية والكلية وما شابه ذلك. استخدم المعلومات من بطاقة الطالب الخاصة بك أو على أساس شهادة من المعهد.
الخطوة 4
عند انتشار كتاب العمل ، يتم إجراء إدخالات حول قبول الموظف وفصله ونقله. وفقًا للقانون التشريعي للحكومة الذي دخل حيز التنفيذ ، يجب على رائد الأعمال الفردي ، مثل أي شركة ، الإشارة إلى الاسم الكامل للمؤسسة. ويترتب على ذلك أن الاختصارات غير مسموح بها. في بعض الوثائق ، على سبيل المثال ، هو مكتوب "IP Sharonov D. B." ، ولكن في كتاب العمل اكتب ما يلي: "رجل الأعمال الفردي شارونوف ديمتري بوريسوفيتش".
الخطوة الخامسة
قم بعمل إدخالات على أساس المستندات ذات الصلة فقط (الترتيب ، البروتوكول). حدد عددهم وتواريخهم. سجلات الفصل ، النقل عن طريق الفصل إلى شركة أخرى ، تشهد بختم المنظمة ، وتوقيع رجل الأعمال الفردي أو أي شخص مسؤول آخر.
الخطوة 6
إذا وجدت عدم دقة في الإدخالات السابقة في كتاب العمل ، فحاول العثور على صاحب العمل السابق الذي ارتكب الخطأ. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فبناءً على أمر الشركة ، قم بتصحيح الإدخال ، ولا يمكنك عمل يتوسطه خط. اكتب شيئًا مثل هذا: "رقم السجل 5 يعتبر غير صحيح." بعد ذلك ، أدخل الإدخال الصحيح.
