سجل العمل هو الوثيقة الأساسية للموظف ، والتي تؤكد خبرته العملية. يلتزم كل صاحب عمل بالاحتفاظ بسجل عمل الموظف إذا كان قد عمل في المؤسسة لأكثر من خمسة أيام. يتم إصدار نسخة طبق الأصل من كتاب العمل في الحالات التي يكون فيها الأصل مفقودًا لأي سبب أو يصبح غير صالح للاستعمال - ممزق أو ملطخًا أو محترقًا.
تعليمات
الخطوة 1
يجب على الشخص الذي فقد كتابه أو تعرض للتلف أن يتقدم على الفور بطلب للحصول على دفتر عمل مكرر إلى الإدارة في آخر مكان عمل. في موعد لا يتجاوز 15 يومًا من تاريخ الاتصال ، يجب على إدارة المؤسسة إصدار دفتر عمل جديد للموظف مع نقش "مكرر". تم عمل النقش "Duplicate" في الزاوية اليمنى العليا من صفحة العنوان في كتاب العمل.
الخطوة 2
في نسخة مكررة من كتاب العمل ، يتم إدخال المعلومات عن تجربة العمل العامة و / أو المستمرة للموظف حتى لحظة دخوله المؤسسة التي أصدرت النسخة المكررة. يجب تأكيد هذه المعلومات من خلال الوثائق المناسبة.
الخطوه 3
يتم تسجيل التجربة الإجمالية في المجموع. يجب تحديد عدد سنوات وشهور وأيام العمل فقط. ليس من الضروري فك أسماء المنظمات ومناصب الموظفين وفترات العمل.
الخطوة 4
بعد ذلك ، يتم عمل سجلات حول التجربة العامة والمستمرة لفترات منفصلة. يجب أن يشير العمود "2" إلى تاريخ التوظيف ، في العمود "3" - اسم الشركة ، والوحدة الهيكلية ، والوظيفة ، والمهنة ذات المؤهلات. يجب أن يشير العمود "4" إلى اسم وتاريخ ورقم المستند الذي تم على أساسه إجراء الإدخال.
الخطوة الخامسة
في حالة عدم وجود معلومات كافية في المستندات على أساسها يتم إدخال الإدخالات في النسخة المكررة ، يتم إدخال البيانات الموجودة في هذه المستندات فقط في النسخة المكررة.
الخطوة 6
كما يتم إدخال بيانات الجوائز والحوافز التي تم إدخالها في كتاب العمل في آخر مكان عمل.
الخطوة 7
إذا تم إلغاء أي سجلات في دفتر العمل التالف ، وتقدم الموظف بطلب للحصول على نسخة مكررة ، يتم نقل جميع السجلات الواردة في دفتر العمل السابق إلى النسخة المكررة الصادرة ، باستثناء تلك السجلات التي تم إبطالها.
الخطوة 8
يشارك موظفو قسم شؤون الموظفين في المؤسسة في آخر مكان عمل في تصميم وإصدار نسخة مكررة من كتاب العمل.
