عندما يتم تعيين موظف جديد ، يكون صاحب العمل ملزمًا بتسجيل التوظيف في دفتر عمله في غضون 5 أيام. إذا حصل الموظف على كتاب عمل جديد ، فإن صاحب العمل مسؤول أيضًا عن ملء صفحة العنوان.
انه ضروري
- - قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛
- - تاريخ التوظيف.
- - ختم المؤسسة.
تعليمات
الخطوة 1
في العمود رقم 3 من قسم "معلومات حول العمل" في شكل عنوان دون الإشارة إلى تاريخ الدخول والرقم التسلسلي ، اكتب الاسم الكامل للمؤسسة وفقًا للوثائق التأسيسية. ضع الاسم المختصر بجانبه. من الممكن استخدام طابع بهذه البيانات.
الخطوة 2
في العمود الثاني من قسم "معلومات الوظيفة" ، حدد تاريخ تعيين الموظف بالتنسيق "01.01.2014".
الخطوه 3
في العمود الثالث ، قم بعمل سجل للتوظيف في القسم الهيكلي للمنظمة (حدد الاسم المحدد) مع الإشارة إلى الوظيفة والمهنة والمؤهلات. يجب أن يتطابق عنوان الوظيفة مع جدول التوظيف. إذا لم تتطابق الأسماء ، عند تخصيص معاش تقاعدي ، قد يواجه الموظف مشاكل. ليس من الضروري الإشارة إلى تفاصيل عقد العمل في دفتر العمل.
الخطوة 4
في العمود الرابع ، حدد اسم المستند التنظيمي والإداري الذي تم على أساسه الإدخال.
الخطوة الخامسة
أثناء العمل ، لاحظ في دفتر العمل جميع تحركات الموظف على طول السلم الوظيفي مع الإشارة إلى تاريخ النقل ورقم الطلب وتاريخ الإدخال في دفتر العمل.
الخطوة 6
في حالات إعادة تسمية مؤسسة ، قم بعمل سجل مناسب لإعادة التسمية حتى لا يقع أي حادث عند الفصل. في هذه الحالة ، في العمود رقم 3 ، أدخل إدخالاً من النوع التالي: "المنظمة … من كذا وتاريخ تمت إعادة تسميته إلى المنظمة …" في مثل هذه الحالات ، من المستحيل عمل سجل لـ الفصل.
الخطوة 7
عند إنهاء عقد العمل ، قم بعمل سجل لفصل الموظف بالرجوع إلى المادة ذات الصلة من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يلتزم صاحب العمل بإجراء إدخال مناسب وإصدار دفتر عمل للموظف السابق في يوم الفصل.
