يعد إدخال المداخل في كتاب العمل مكونًا إلزاميًا لعلاقات العمل الرسمية. في الوقت نفسه ، فإن دقة الصياغة وامتثالها لقواعد سجلات الموظفين لها أهمية خاصة. إن عدم الامتثال لهذا الشرط محفوف بالمشاكل لكل من الموظف عند تأكيد خبرته في العمل ، وللمؤسسة في حالة التحقق.
ضروري
- - نموذج كتاب العمل ؛
- - قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛
- - وثائق الموارد البشرية للمنظمة (أوامر القبول للموظفين ، الفصل ، النقل إلى وظيفة أخرى ، إلى قسم آخر ، التوظيف في المنظمة ، إلخ) ؛
- - قلم حبر
- -عجل البحر.
تعليمات
الخطوة 1
عندما يدخل الموظف إلى المؤسسة ، في قسم "معلومات الوظيفة" ، يتم عمل عنوان بعد الإدخال الأخير - الاسم الكامل لصاحب العمل والاسم المختصر ، إذا كان متاحًا.
بعد هذا فقط يتم عمل الرقم التسلسلي للسجل التالي - وحدة واحدة بالضبط أكثر من الرقم السابق. لذلك ، إذا كان سجل الفصل من مكان العمل السابق هو رقم 7 ، فيجب أن يكون قبول مالك دفتر العمل للسجل الحالي 8. يتم وضع الرقم التسلسلي في العمود الأول من الجدول الخاص بالعمل صفحة.
في الثانية ، يتم إدخال تاريخ الإدخال: بتنسيق اليوم والشهر بأرقام مكونة من رقمين ، مع صفر بادئ إذا لزم الأمر ، والسنة كرقم مكون من أربعة أرقام ، ويتم تحديد كل قيمة بدقة في الحقل المخصص إليها.
الخطوة 2
في العمود الثالث ، تم إجراء الإدخال "Hired …". يتبع ذلك إشارة إلى الوحدة الهيكلية للشركة ، إذا انعكست في عقد العمل ، والاسم الدقيق للوظيفة - تمامًا كما هو الحال في جدول التوظيف في المنظمة وعقد العمل.
إذا تم قبول الشخص بترتيب النقل ، يشار إلى هذا الظرف وبعد ذلك ، بموافقة الموظف أو بمبادرة منه ، تم تنفيذ النقل.
الخطوه 3
في العمود الرابع ، يتم إدخال تاريخ ورقم الأمر أو الأمر أو أي قرار آخر صادر عن صاحب العمل لتوظيف متخصص.
الخطوة 4
بنفس الشكل ، يتم اتخاذ قرار بالانتقال إلى وظيفة أخرى في نفس القسم أو قسم آخر من أقسام الشركة ، بما في ذلك المكتب الموجود خارج المدينة حيث عمل الموظف قبل النقل.
يعكس هذا السجل معلومات أساسية: إذا تم ذكر الوحدة في الطلب وطلب النقل ، يتم الإشارة إليها أيضًا في السجل. إذا تمت الترجمة في إطار إدارة واحدة ، فلا داعي لذكرها.
الخطوة الخامسة
يتم أيضًا عمل سجلات في كتاب العمل حول وقت الخدمة في الجيش (على أساس الهوية العسكرية) ، والتدريب ، وتخصيص فئة جديدة ، والمهنة ، وفئة التأهيل ، وتغيير اسم صاحب العمل ، واستبعاد وقت العمل في خبرة العمل المستمرة واستعادتها.
يتم تحديد موعد للتوظيف على أساس داخلي أو خارجي بدوام جزئي فقط بناءً على طلب الموظف.
الخطوة 6
يتم عمل سجل بالفصل مع الإشارة إلى سبب الفصل والإشارة إلى بند محدد من مادة قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والذي ينص على الأساس الحالي لإنهاء عقد العمل.
في السنوات الأخيرة ، بدلاً من "المفصولين" يكتبون في كثير من الأحيان "تم إنهاء عقد العمل بمبادرة من الموظف (أو صاحب العمل)". ومع ذلك ، لا يوجد توافق في الآراء بشأن هذه المسألة بين ضباط شؤون الموظفين.
كما يشار إلى الظروف المهمة في تقديم المزايا. على سبيل المثال ، نقل الزوج إلى منطقة أخرى أو الحاجة إلى رعاية طفل أقل من 14 عامًا.
إذا تم فصل شخص فيما يتعلق بقرار محكمة يحظر مناصب معينة ، فإن سجل الفصل يشير إلى المناصب التي لا يمكن شغلها ، وإلى متى وعلى أي أساس.
