عند تعيين موظف لم يعمل في أي مكان من قبل ، فأنت بحاجة إلى إصدار كتاب عمل جديد. يجب تعبئته من قبل صاحب العمل ، الذي يلتزم الموظف بتقديم عدد من المستندات التي تستخدم كأساس لإدخال إدخالات على صفحة العنوان للكتاب. حاليا ، هناك عينة من كتاب العمل لعام 2004 ، تمت الموافقة عليها بموجب القانون.
ضروري
- - وثائق الموظف.
- - تشريعات العمل ؛
- - قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل ؛
- - نموذج كتاب العمل ؛
- - الأمر بتعيين المسؤول عن مسك دفاتر العمل ؛
- - وثائق المؤسسة.
- - ختم المنظمة.
تعليمات
الخطوة 1
بالنسبة للموظف الذي يعمل في المؤسسة لأكثر من خمسة أيام ، يلتزم صاحب العمل بالاحتفاظ بدفتر عمل. يجب عليه شراء شكله على نفقته الخاصة ، باستخدام خدمات الموزع الرسمي.
الخطوة 2
إذا كان الموظف قد حصل بالفعل على كتاب عمل ، لكنه رفض تقديمه ، فيجب على صاحب العمل أن يترك فعلًا بشأن هذا الأمر من أجل حماية نفسه من النزاعات العمالية.
الخطوه 3
وفقًا للقانون ، يجب أن تحتوي صفحة عنوان الكتاب على البيانات الشخصية للأخصائي ، ومعلومات عن تاريخ ومكان ميلاده ، وكذلك أنشطته التعليمية. يتم إدخالها على أساس الوثائق المقدمة من قبل الموظف. وتشمل هذه جواز السفر أو رخصة القيادة أو الهوية العسكرية أو الدبلوم أو الشهادة. بيانات عن التخصص أو المهنة ، يجب كتابة حالة التعليم كما هو مسجل في الوثيقة ذات الصلة.
الخطوة 4
يجب أن تحتوي صفحة العنوان وغلاف الكتاب على شعار النبالة الخاص بالاتحاد الروسي ، مما يؤكد حقيقة أن شكل كتاب العمل صالح ، وأن رقمه وسلسلته موجودان.
الخطوة الخامسة
بعد إدخال المعلومات الضرورية عن الأخصائي ، يجب على موظف الموارد البشرية وضع ختم الشركة أو قسم الموارد البشرية على صفحة العنوان (إذا كان هناك ختم منفصل لقسم الموارد البشرية). يجب أن يحتوي الكتاب على التاريخ الفعلي لتأسيسه وملئه ، وكذلك توقيع الشخص المسؤول المعين بأمر من المدير.
الخطوة 6
يجب أن يقوم الموظف الذي يحصل على كتاب العمل أيضًا بالتوقيع على صفحة العنوان. عند انتشاره ، يتم عمل سجلات القبول / الفصل / التحويل. يجب كتابة الأرقام والتواريخ المتسلسلة للأحداث بالأرقام العربية. في المعلومات المتعلقة بالعمل ، من الضروري وصف وقائع القبول / الفصل / النقل ، وكذلك الإشارة إلى مواد قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والتي تؤكد مشروعية تصرفات صاحب العمل. الغرض من الأسباب هو تحديد أعداد وتواريخ الوثائق الإدارية.
