بالنسبة لأصحاب العمل ، بما في ذلك رواد الأعمال الأفراد ، منذ 6.10.2006 ، فإن التشريع ملزم بإنشاء كتب عمل جديدة للمتخصصين الذين لم يعملوا سابقًا في أي مكان ، وأداء واجباتهم الرسمية لأكثر من خمسة أيام. يجب شراء الكتيبات الفارغة من الموزعين المعتمدين. من الضروري إدخال إدخالات فيها ، مسترشدة بقواعد صيانتها.
انه ضروري
- - نموذج كتاب العمل ؛
- - ختم الشركة؛
- - وثائق الموظف.
- - وثائق المنظمة.
- - قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل ؛
- - قانون العمل للاتحاد الروسي.
تعليمات
الخطوة 1
عند تعيين موظف لمنصب ، تأكد من أنه لم يكن لديه كتاب عمل سابقًا. إذا كان الموظف لديه واحد ، لكنه لن يقدمه لك لسبب ما ، فقم بعمل فعل بشأنه. يجب أن يوقع عليها ثلاثة شهود. بهذه الطريقة ، ستحمي حقوقك ولن تنتهك القانون.
الخطوة 2
عندما يحصل الموظف على وظيفة ، يجب عليه تقديم حزمة من المستندات إلى صاحب العمل. وتشمل هذه جواز السفر والوثيقة التعليمية. في صفحة العنوان ، اكتب البيانات الشخصية للموظف وفقًا لرخصة القيادة وجواز السفر والهوية العسكرية (وفقًا للقانون ، يُسمح باستخدام واحد منهم). وفقًا لشهادة أو شهادة أو أي مستند تعليمي آخر ، يجب الإشارة إلى الحالة التي حصل عليها الأخصائي أثناء دراسته في مؤسسة تعليمية (ثانوية ، عليا ، ثانوية متخصصة ، ثانوية متخصصة). أدخل اسم المهنة والتخصص الذي اكتسبه هذا الموظف خلال أنشطته التعليمية.
الخطوه 3
حدد التاريخ الفعلي لملء دفتر العمل الجديد للموظف. قم بتوثيق صفحة العنوان بتوقيع الشخص المسؤول عن الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها وحسابها ونماذجها وإدخالاتها في مكان الختم مع ختم الشركة بحيث يمكن قراءة التوقيع الشخصي لضابط شؤون الموظفين. اطلب من الموظف الذي يحصل على كتاب العمل أن يوقع في المساحة المخصصة لذلك.
الخطوة 4
تم تصميم العمودين الأول والثاني من انتشار كتاب العمل لتحديد تاريخ الإدخال ورقمه التسلسلي. أشر إليها. في المعلومات المتعلقة بالعمل ، يجب إدخال حقيقة التوظيف ، والنقل إلى وظيفة أخرى ، وكذلك الفصل ، حيث يلزم الرجوع إلى المادة المقابلة من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يشير العمود الثالث أيضًا إلى اسم المؤسسة واسم الوظيفة والوحدة الهيكلية التي يتم قبول الاختصاصي فيها. في الأساس ، من الضروري كتابة تاريخ ورقم أمر القبول والفصل والنقل. يجب أن يكون السجل مصدقًا بختم المؤسسة فقط عند الفصل والفصل عن طريق التحويل.
