يتم تنظيم شكل وقواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها في جمهورية كازاخستان بموجب الأمر رقم 75-p المؤرخ 18 أبريل 2005 وهو إلزامي لجميع أصحاب العمل الذين لديهم علاقات عمل مع الموظفين. كيف تملأ كتاب العمل بشكل صحيح في بلد معين؟
تعليمات
الخطوة 1
أدخل في كتاب العمل على أساس قانون "اللغات في جمهورية كازاخستان". يتم إدخال سجلات تواريخ توقيع عقد العمل ، وإنهائه ، وإنهائه ، ونقله ، وتشجيعه ، ومكافأته بالأرقام العربية. أدخل اليوم والشهر في رقمين والسنة بأربعة أرقام. يجب أن يتوافق التاريخ مع الفعل ، والأمر ، والتعليمات ، وما إلى ذلك من صاحب العمل بشأن الإجراءات المتعلقة بعلاقات العمل مع الموظف.
الخطوة 2
اكتب معلومات عن الموظف في الصفحة الأولى من كتاب العمل. التصديق على السجل بختم الشركة وتوقيع صاحب العمل والموظف. يُشار إلى اسم العائلة واسم العائلة وتاريخ الميلاد بالكامل على أساس وثائق الهوية. بيان التعليم والتخصص والمهنة للموظف حسب المستندات الثبوتية.
الخطوه 3
أكمل قسم معلومات الوظيفة. في العمود 1 ، حدد الرقم الترتيبي للسجل. في العمود 2 ، املأ تاريخ التوظيف أو أي واقعة أخرى للتوظيف. في العمود 3 ، حدد المعلومات المتعلقة بالعمل على أساس عقد العمل ، والاسم الكامل لصاحب العمل والمعيار القانوني الذي تم على أساسه تنفيذ إجراء العمل. في العمود 4 ، حدد سبب إجراء الإدخال - رقم عمل صاحب العمل وتاريخه. يشار إلى سجل منصب الموظف وفقًا لجدول التوظيف الحالي للمؤسسة.
الخطوة 4
املأ قسم "معلومات عن الجوائز والحوافز" إذا حصل الموظف على جائزة الدولة من جمهورية كازاخستان ، وهي لقب فخري ، حافز للنجاح في العمل. يتم تطبيق الحوافز من قبل صاحب العمل على الموظفين على أساس قانون العمل ويتم تحديدها من خلال عقد العمل وقانون المؤسسة.
الخطوة الخامسة
لا تسمح بشطب الإدخالات التي تم إدخالها مسبقًا في أقسام كتاب العمل. يتم تصحيح الإدخال غير الصحيح أو غير الدقيق من قبل أصحاب العمل عن طريق إدخال إضافي مقابل.
الخطوة 6
المصادقة على جميع الإدخالات في دفتر العمل بختم وتوقيع صاحب العمل. الاحتفاظ بالدفاتر في المنشأة خلال مدة عقد العمل. إعادة دفتر العمل للموظف يوم الفصل مع القيد المناسب في سجل إدارة الموارد البشرية.
