كتاب العمل هو المستند الرئيسي الذي يعكس جميع أنشطة العمل تقريبًا. يحتوي على البيانات الشخصية للموظف ، المنصب الذي حل محله ، الحوافز ، الجوائز ، سجل الإقالة.
البيانات الشخصية في كتاب العمل
في الصفحة الأولى من كتاب العمل ، يشار إلى البيانات الشخصية مثل اللقب والاسم والعائلة وتاريخ الميلاد والتعليم والمهنة (التخصص). أساس إدخال بيانات التعليم هو الشهادات التي تؤكد إتمام التدريب في الجامعات والكليات. بعد ذلك ، يشار إلى تاريخ ملء دفتر العمل ، وتوقيع مالكه ، وتوقيع موظف قسم شؤون الموظفين أو أي شخص آخر مسؤول عن صيانته وإصدار الشخص وختم المنظمة.
تفاصيل الوظيفة
يهدف عدد من الصفحات اللاحقة من كتاب العمل إلى إدخال معلومات مباشرة حول العمل. في العمود رقم 1 ، يتم إدخال الرقم الترتيبي للإدخال ، في العمود رقم 2 - تاريخ الإدخال (السنة ، اليوم ، الشهر). يهدف العمود رقم 3 إلى الإشارة إلى معلومات حول التوظيف والانتقال إلى وظيفة أخرى والفصل. عند إدخال معلومات حول الفصل ، من الضروري توضيح سبب ذلك ، بالإشارة إلى مادة محددة من قانون العمل.
جميع إجراءات الإدارة المتعلقة بالتجنيد أو النقل إلى وظيفة أخرى أو الفصل هي إجراءات رسمية ويتم وضعها في شكل أمر أو تعليمات ، يتم إدخال رقمها وتاريخ الإفراج عنها في العمود المخصص رقم 4.
يمكن عمل سجل التوظيف ، على سبيل المثال ، على النحو التالي: "رقم 1 2003-18-09 LLC" شركة المنتج "Motor". تم قبوله في منصب مدير الموارد البشرية. الأمر رقم 25 بتاريخ 18 سبتمبر 2003 ". في حالة النقل إلى أي وظيفة أخرى ، قد يكون قيد في سجل العمل على النحو التالي: "رقم 7 2012-15-03 المحول إلى منصب مدير المستودعات. الأمر رقم 6 بتاريخ 01.02.2010 ". على سبيل المثال ، يمكنك أيضًا الاستشهاد بإدخال الفصل التالي: "رقم 2 2003-19-05 تم رفضه بناءً على طلبه ، المادة 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. رئيس قسم شؤون الموظفين O. I. إيفانوف (توقيع). الأمر رقم 52 بتاريخ 23.07.2011 ". في هذه الحالة ، في سجل الاستقالة ، من الضروري الإشارة إلى المنصب واللقب والأحرف الأولى من اسم موظف قسم شؤون الموظفين أو الشخص الذي يحل محله ، وكذلك لصق توقيعه وختم المنظمة.
يتم تخزين دفتر سجل العمل في قسم شؤون الموظفين خلال فترة عمل صاحبها في هذه المنظمة ولا يتم تسليمه إلى الموظف إلا في يوم الفصل من قبل موظف قسم شؤون الموظفين أو أي شخص آخر يتصرف بصفته شخصًا. مقدار المعاش التقاعدي بعد بلوغ السن المناسب يعتمد على المعلومات المتعلقة بالخبرة العملية الواردة في دفتر العمل.
