بالنسبة للموظفين المعينين حديثًا ، يتعين على أصحاب العمل ، بما في ذلك رواد الأعمال الأفراد ، إعداد كتب عمل وفقًا لقواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل. إذا كان لدى الموظف كتاب عمل سابقًا ، لكنه لم يقدمه لسبب ما ، فبناءً على طلب المتخصص يُسمح بإصدار كتاب عمل جديد ، ولكن لا داعي لعمل إدخالات حول أماكن العمل السابقة في هو - هي.
ضروري
- - دفتر سجل عمل نظيف ؛
- - وثيقة الهوية؛
- - وثيقة التعليم.
- - قلم؛
- - وثائق المؤسسة.
- - عجل البحر؛
- - أمر القبول / الفصل ؛
- - كتاب محاسبة دفاتر العمل.
تعليمات
الخطوة 1
خذ دفتر عمل فارغ. في صفحة العنوان الخاصة به ، أدخل الاسم الأخير ، والاسم الأول ، وأبناء الموظف وفقًا لوثيقة الهوية. اذكر تاريخ ومكان ولادته. كتابة الحالة التعليمية (عالي ، ثانوي ، ثانوي مهني ، ثانوي متخصص ، مهني عالي) لهذا الموظف حسب الوثيقة التعليمية (دبلوم ، شهادة). اذكر اسم المهنة والاختصاص المكتسب أثناء التدريب في مؤسسة تعليمية. أدخل التاريخ الحقيقي لملء كتاب العمل. يوقع الشخص المسؤول عن المحاسبة ومسك دفاتر العمل. اطلب من الموظف تسجيل الدخول في الحقل المناسب.
الخطوة 2
ضع الرقم الترتيبي للسجل. في هذه الحالة ، يتوافق مع واحد. حدد تاريخ تعيين هذا الموظف. في المعلومات المتعلقة بالعمل ، أدخل الاسم الكامل والمختصر للمؤسسة وفقًا للوثائق التأسيسية أو الاسم الأخير ، والاسم الأول ، أو اسم الأب (الأب) للفرد وفقًا لوثيقة الهوية ، إذا كان الشكل التنظيمي والقانوني للمؤسسة هو رجل أعمال فردي. أشر إلى حقيقة التوظيف. أدخل اسم الوظيفة التي تم تعيين الأخصائي من أجلها وفقًا لجدول التوظيف ، اسم الوحدة الهيكلية. أساس طلب الوظيفة هو أمر. أدخل رقمه وتاريخ صدوره.
الخطوه 3
في حالة فصل موظف من هذه المنظمة ، في المعلومات المتعلقة بالوظيفة ، اكتب حقيقة الفصل ، مشيرًا إلى قانون العمل في الاتحاد الروسي (اعتمادًا على شروط الفصل: الرغبة الشخصية ، اتفاق الأطراف ، وهكذا). في الأسباب ، حدد رقم وتاريخ إصدار أمر الفصل. عند الفصل ، يجب أن يكون السجل مصدقًا بختم المؤسسة وتوقيع الشخص المسؤول عن مسك دفاتر العمل وتسجيلها. يجب أن يكون الموظف على دراية بالسجل مقابل التوقيع.
الخطوة 4
تسجيل كتاب عمل جديد في كتاب العمل. أدخل سلسلة ورقم وتاريخ الإصدار وتاريخ الإصدار. تحديد اسم الموظف وإعطائه دفتر عمل عند الفصل مقابل التوقيع.
