عند إعداد مستندات منظمة ، لا يمكنك الاستغناء عن جدول المحتويات. بمساعدته ، يتم إنشاء التنقل في المستند ، ويأخذ التخطيط نظرة نهائية. بمعنى آخر ، بالنسبة للمستندات متعددة الصفحات ، يعد جدول المحتويات قاعدة جيدة للشكل ، وبالنسبة للأوراق العلمية فهو عنصر إلزامي.
لإنشاء جدول محتويات في مستند Microsoft Word ، تحتاج إلى هيكلة النص. لهذا ، تم تقسيمها إلى فصول. يمكن تقسيم الهيكل بشكل أصغر - يمكن تعيين فقرات وعناصر نصية من مستوى أدنى في كل فصل.
يستند جدول المحتويات في كلمة إلى العناوين الفرعية. للقيام بذلك ، يجب أولاً تسمية كل عنصر من عناصر النص ، ثم باستخدام الأنماط ، قم بتعيين نمط لكل عنوان فرعي. هذه الوظيفة متاحة في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" - "الأنماط".
بعد هيكلة كل النص وتمييز العناوين ، تحتاج إلى وضع المؤشر في جزء المستند حيث سيتم تعيين المحتوى. عادةً ما تكون هذه هي الصفحة الأولى بعد صفحة العنوان. بعد ذلك ، في علامة التبويب "الروابط" ، حدد "جدول المحتويات". في القائمة التي تفتح ، يتم تحديد نوع جدول المحتويات:
- جدول المحتويات المُجمع تلقائيًا - يتم تجديده تلقائيًا عند تحديد عنوان جديد. مناسبة للنصوص التي لم تكتمل بعد ، وكذلك الوثائق التي تعمل عليها مجموعة من المؤلفين ؛
- جدول المحتويات اليدوي - لا يجدد نفسه عند ظهور عنوان جديد. مناسب للنصوص المكتملة.
يعكس كل نوع من أنواع جداول المحتويات تسلسلاً هرميًا للعناوين حسب الفصل والفقرة. وبالتالي ، يمكن أن يكون لهيكل جدول المحتويات عدة مستويات اعتمادًا على هيكل المستند نفسه.
