إن عمل مكتب التحرير آلية معقدة يجب أن يعمل كل شيء من خلالها دون انقطاع. خطأ واحد بسيط أو تأخير - وقد لا يصدر عدد جريدة أو مجلة في الوقت المحدد. لتجنب المواقف المختلفة غير السارة وغير المتوقعة ، يلزم وضع جدول أو خطة تحريرية. تختلف الجداول الزمنية - لرقم واحد ، لأسبوع ، ربع ، شهر ، سنة.
تعليمات
الخطوة 1
لنفترض أنك بحاجة إلى وضع خطة تحريرية لتسليم العدد التالي من المجلة. لنفترض أنك محرر إنتاج مجلة شهرية متخصصة لأصحاب المتاجر. لديك شهر واحد في المخزون لما قبل الطباعة. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى تحديد موضوع المشكلة. على سبيل المثال ، سيكون من المناسب الآن التحدث مع رواد الأعمال حول تفاصيل التجارة الصيفية.
الخطوة 2
علاوة على ذلك ، في إطار الموضوع المختار للإصدار ، من الضروري أن نرسم بمزيد من التفصيل ما هي المقالات والوحدات الإعلانية التي سيتم وضعها في المجلة. ارسم جدولًا: في العمود الأول ، اكتب صفحة تلو الأخرى كل حيزات المنشور ، في الثاني - عنوان وموضوعات المقالات والوحدات الإعلانية ، في الثالث - اسم المؤلف الذي يعد المادة ، في الرابع - حجم المقال.
الخطوه 3
ثم حدد التاريخ الذي يجب أن يتم فيه تحضير كل مادة. يمكن أيضًا ملاحظة ذلك في الجدول الذي تم إنشاؤه. لا تنس أن الأمر سيستغرق وقتًا للصحفيين لإعداد المواد لجمع القوام وإجراء المقابلات وكتابة النصوص. وحتى تصل المجلة إلى المطبعة في الوقت المحدد ، سيستغرق الأمر أيضًا وقتًا حتى يعمل فريق التحرير الآخر ، الذي لا يقل أهمية. ضع في اعتبارك هذه النقاط عند الجدولة.
الخطوة 4
أيضًا في خطة التحرير ، من الضروري ملاحظة شروط عمل مصممي التخطيط والمراجعين وغيرهم من المتخصصين الذين يعملون على إنشاء المشكلة. للراحة ، يمكنك عمل طاولة أخرى. في ذلك ، حدد المصطلحات المطلوبة لتدقيق النصوص من قبل المحرر ، وتخطيط الصفحة ، وعمل المدقق اللغوي. اترك يومًا أو يومين في المخزون لتصحيح الأخطاء التي وجدها المصحح وتسوية التصحيحات. كما سيستغرق الأمر وقتًا حتى يوافق رئيس التحرير على القضية.
الخطوة الخامسة
لا تنس أن تطلع فريق التحرير على الجدول الزمني وشروط العمل. يجب أن يعرف كل موظف متى يحتاج إلى إعداد المواد أو تصحيح النصوص أو تكوين الصفحات. من المهم أن تكون هذه الخطة أمام أعين جميع المهنيين أثناء سير العمل. لا تقل ضرورة التحكم في محرر الإصدار لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية المحددة في الجدول.
