طورت المؤسسات المختلفة متطلباتها الخاصة لتصميم النص ، ولكن هناك قواعد أساسية مشتركة بين الجميع. يتم استخدامها في المؤسسات التعليمية عند كتابة الدبلومات وغيرها من الأعمال ، وكذلك عند إعداد الوثائق الرسمية.
في الوثائق الرسمية ، من الأفضل استخدام نوع الخط القياسي وحجمه (Times New Roman أو Arial ، الحجم - 14).
تبدو المسافات غير مهمة ، ولكن إذا كانت في الأماكن الصحيحة ، فإن النص يبدو أجمل والمعنى أوضح. لا تستخدم مسافات قبل النقاط والفواصل وعلامات الترقيم الأخرى. لكن من المؤكد أنهم سيوضعون بعدهم.
استخدم مسافة لفصل رقم من أي وحدة قياس ، سواء كانت طن ، أو سم ، أو علامة النسبة المئوية (٪) أو علامة الدرجة.
غالبًا ما يتم الخلط بين الشرطة والشرطة. لذلك ، يتم وضع الواصلة (علامة قصيرة ، ناقص) بين رقمين (على سبيل المثال ، 2-3) ، وكذلك عند فصل أجزاء من كلمة (بسبب ، أي). لا يتم استخدام المسافات بين العلامة والواصلة مطلقًا.
يتم وضع شرطة (طويلة) بين الكلمات في الجملة ، على سبيل المثال ، قبل أو بدلاً من كلمة "this". يتم فصل الشرطة عن الكلمات بمسافات.
هناك اختصارات للكلمات الشائعة مثل cm و km و kg وما إلى ذلك. لا يلزم وضع النقاط بعدهم ، بالطبع ، إذا لم تكن هذه هي نهاية الجملة.
يجب أن تكون الهوامش الموجودة على الجانب الأيسر من أي مستند أكبر من باقي المستندات ، لأنه على اليسار يتم حفظ المستندات في مجلد.
المسافة البادئة للخط الأحمر والواصلة ليست مطلوبة دائمًا ، ولكن معهما سيبدو النص أكثر جمالًا وأنيقًا ، ومن الأسهل التنقل فيه.
من الأفضل تعيين العناوين بالخط العريض أو الكبير ، فهذا سيجعل الوثيقة جذابة أيضًا.
