عند الانتهاء من جميع حسابات الرواتب في شهر معين ، يجب على المحاسب تحميل البيانات إلى 1C: برنامج المحاسبة. لهذا ، يتم استخدام معالجة "تحميل البيانات إلى برنامج المحاسبة". ومع ذلك ، غالبًا ما تواجه الآلات الحاسبة عددًا من الصعوبات المرتبطة بتحديد المستندات للتفريغ.
تعليمات
الخطوة 1
إطلاق برنامج "1C: إدارة الرواتب والموارد البشرية". التحقق من صحة البيانات المعبأة عن الأجور والمستحقات. افتح "القائمة" وابدأ معالجة "تحميل البيانات إلى برنامج المحاسبة" ، والتي ستسمح بتحميل جميع معلومات الراتب في برنامج "1C: محاسبة".
الخطوة 2
تأكد من تطابق اسم الشركة في متغير "المؤسسة" مع بيانات برنامج المحاسبة المودع فيه الراتب. خلاف ذلك ، عند تحميل البيانات ، سيتم إنشاء منظمة جديدة ، الأمر الذي سيترتب عليه بعض الصعوبات.
الخطوه 3
انقر على الرابط "برنامج المحاسبة قيد الاستخدام …". نتيجة لذلك ، سيتم فتح نموذج "إعدادات البرنامج" ، حيث يجب إدخال عدد من المعلومات المطلوبة. افتح علامة التبويب "محاسبة الرواتب".
الخطوة 4
حدد اسم برنامج المحاسبة الذي سيتم تحميل البيانات عليه. بعد ذلك ، حدد طريقة تفريغ المعاملات ، والتي يمكن أن تكون "بتفاصيل من قبل الموظفين" أو "مجانية". يوصى باختيار الخيار الأول فقط إذا كنت تقوم بعملية إلغاء التحميل لأول مرة أو إذا كانت هناك أسباب أخرى أكثر إقناعًا لذلك. عند اختيار هذا العنصر في كل مرة ، فإنك تقوم فقط بزيادة قاعدة المعلومات الخاصة ببرنامج "1C: محاسبة" ، مما يؤثر على سرعة عمله.
الخطوة الخامسة
حدد الفترة التي يتم فيها تفريغ الراتب. كقاعدة عامة ، يشار إلى تاريخ الشهر المرجعي. بعد ذلك ، راجع سمة "ملف البيانات". تذكر أن التحميل يتم بتنسيق xml ، لذلك لا تغير الامتداد ، ولكن يمكنك وضع أي اسم ملف وحفظه في أي مكان مناسب.
الخطوة 6
انتقل إلى قسم "الكائنات غير المحملة" وحدد المستندات والسجلات التي يتم نقلها إلى برنامج "1C: Accounting". إذا كنت بحاجة إلى إجراء محاسبة منظمة أو عكس البيانات المحاسبية لأقساط التأمين وضريبة الدخل الشخصي ، فضع علامة بجوار النقوش المقابلة.
الخطوة 7
تأكد من أن كافة التفاصيل الخاصة بتحميل الراتب على برنامج "1C: محاسبة" محددة بشكل صحيح. انقر فوق الزر "تشغيل" وانتظر حتى تنتهي العملية. قم بتشغيل برنامج المحاسبة وتحقق من صحة البيانات التي تم تنزيلها.
