إذا لم تستطع الشركة الامتثال لمعيار يوم العمل (الأسبوع) المحدد لفئة معينة من الموظفين ، فيجب إدخال محاسبة ملخصة لساعات العمل. للقيام بذلك ، من الضروري تحديد ذلك في لوائح العمل الداخلية للمؤسسة ، وتعديل عقود العمل ، وكذلك تحديد دفعة أخرى لأداء الواجبات الرسمية. عندما يكون الموظف مسجلاً بالفعل في الشركة ، فعند تقديم مثل هذه الشروط ، يجب إخطاره بذلك قبل شهرين كتابيًا.
ضروري
- - قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛
- - وثائق الموظفين.
- - عقود العمل مع الموظفين ؛
- - استمارة طلب بشأن استحداث محاسبة تلخيصية لساعات العمل ؛
- - وثائق المؤسسة.
- - ختم المنظمة.
- - لوائح العمل الداخلية.
تعليمات
الخطوة 1
إدخال القدرة على تلخيص ساعات العمل والعمل الإضافي للموظفين في لوائح العمل الداخلية. يجب القيام بذلك من أجل تجنب القضايا المثيرة للجدل المتعلقة بالتوظيف غير القانوني للموظفين خارج الجدول الزمني لموظفي المنظمة. لكل فئة من المتخصصين ، تم التمييز في قواعد ساعات العمل. وفقا للتشريع ، يجب ألا يتجاوز يوم العمل الفعلي ذلك.
الخطوة 2
حذر الموظفين المسجلين كتابةً من إدخال تجميع ساعات العمل. يجب أن يتم ذلك في شكل إخطارات ، يتم كتابتها من نسختين وتسليمها للموظفين قبل شهرين من بدء نفاذ الابتكارات.
الخطوه 3
ارسم اتفاقيات إضافية لعقود الموظفين العاملين بالفعل في المؤسسة. في نفوسهم ، اكتب مدة ساعات العمل غير المنتظمة لهذه الفئة من المهنيين. حدد للموظفين أجرًا بالساعة يمكنك بموجبه حساب الموظفين ودفعهم بشكل صحيح. يتم احتسابها بقسمة مبلغ راتب الموظف على عدد الساعات التي تحددها القاعدة. إذا كانت لديك وظائف شاغرة ، فقم بإجراء التعديلات اللازمة على العقود القياسية الخاصة بها.
الخطوة 4
وضع أمر بشأن إمكانية الحفاظ على تلخيص وقت العمل. في ذلك ، حدد مواقف تلك الفئات من العمال الذين تم تأسيسها لهم. حدد بالترتيب الذي سيتم احتساب مكافآت الموظفين على أساس معدل التعريفة. المصادقة على المستندات بتوقيعات مدير المنظمة والمتخصصين الذين يتم إدخال المحاسبة الموجزة لهم.
الخطوة الخامسة
ضع جدول عمل للموظفين الذين يتم تعريفهم بمحاسبة موجزة ليوم العمل (الأسبوع) ، مع مراعاة خصوصيات عمل المنظمة ، وكذلك القواعد التشريعية التي تنظم مدة ساعات العمل.
