ليس من غير المألوف أن يصرف الشخص عن العمل من خلال أنشطة غير مهمة ، دون أن يلاحظها أحد. يمكن أن تضر مثل هذه الانقطاعات بالإنتاجية بشكل خطير لأنها تعطل التدفق العام للعمل. تعلم كيفية تتبع وقتك حتى لا تضيعه.
تتبع الوقت
من الصعب جدًا التخطيط لساعات العمل بالشكل الأمثل. بادئ ذي بدء ، نظرًا لحقيقة أنه سيتعين عليك إذن أن تعترف لنفسك بأن نصيب الأسد من وقت العمل يقضي في تقليد الأنشطة. لا يتم تقريبًا أي عمل مفيد حقيقي ، ويتم قضاء الكثير من الوقت في المحادثات المشتتة أو فترات الراحة غير المخطط لها.
سيُظهر التوقيت صورة موضوعية لتوظيف الموظف طوال يوم العمل. في الوقت نفسه ، من المهم جدًا ملاحظة حتى أصغر التفاصيل (استراحة دخان أو المشي مع فنجان آخر من القهوة). يوم واحد لن يكون كافيا للحصول على صورة حقيقية. تظهر الممارسة أنه يجب الاحتفاظ بالسجلات لمدة أسبوعين على الأقل وتكرارها كل ثلاثة أشهر.
يتم تنفيذ هذا الإجراء ليس من أجل ترك بصماته على التاريخ ، ولكن حتى يتمكن الموظف من استخلاص النتائج المناسبة وتغيير موقفه تجاه القضية. مثل هذه النظرة الرصينة لتوقيت ساعات العمل ستزيد من كفاءة وفعالية العمل.
لا يتم الحصول على الصورة الأكثر موثوقية في أيام الإجازة أو أيام الذروة ، ولكن في بداية الشهر أو في منتصفه. في الوقت نفسه ، ينبغي للمرء أن يأخذ في الاعتبار حقيقة أن وقت الانتهاء الرسمي ليوم العمل لا يتزامن دائمًا مع وقت نهاية يوم العمل الفعلي. أنت تحافظ على التوقيت لنفسك ، وليس للتفتيش ، لذا اترك الوقت الحقيقي.
الميزات التقنية للتوقيت
يعد الجدول الزمني الذي يتم بموجبه تخطيط ساعات عمل الموظفين أمرًا مهمًا. لكن حاول أن تحافظ على توقيتك الخاص من لحظة استيقاظك في الصباح. نقطة البداية هي اللحظة التي تغادر فيها السرير. في هذه الحالة ، سيساعدك تتبع وقتك ليس فقط في عملك ، ولكن أيضًا في حياتك اليومية. سيكون لديك وقت للاسترخاء والهوايات والتواصل مع عائلتك.
يجب تسجيل أي تغيير في النشاط على الفور. بعد ساعة ، من الصعب جدًا استعادة شيء ما بالدقيقة. يجب أن تتضمن القائمة المحادثات الهاتفية (مع من ، حول ماذا ، المدة) ، والردود على رسائل البريد الإلكتروني وأوقات الراحة. علاوة على ذلك ، يجب أيضًا تقسيم البريد والمكالمات إلى شخصي وعملي وصادر ووارد.
للوهلة الأولى ، قد يبدو لشخص غريب أن الشخص يعمل برأسه ، لكن نتيجته غالبًا ما تكون قريبة من الصفر. سيساعدك التوقيت على فهم أسباب هذا العمل الطويل غير المثمر. لا تدع الأمر على الفور ، ولكن بشكل تدريجي ، ولكن من الضروري أن تعتاد على التنظيم الذاتي. هذه المحاسبة مهمة شاقة. لكن في هذه الحالة ، النتائج واضحة.
