ضع في اعتبارك القواعد الأساسية لعمل سجل للتوظيف في كتاب عمل الموظف العادي. ستكون هذه المعلومات بمثابة تعليمات للموظف الذي يشارك في إدارة سجلات الموظفين في المنظمة ، وستكون مفيدة أيضًا لأي شخص فيما يتعلق بمراجعة دفتر سجل العمل الخاص به للتعبئة الصحيحة.
أولاً ، دعنا نجيب على السؤال لمن يحتفظ بكتاب العمل؟ بالنسبة للموظف الرئيسي ، أي إذا كان هذا العمل هو العمل الرئيسي (الوحيد) للموظف ، على عكس العمال بدوام جزئي ، حيث يتم الاحتفاظ بدفتر العمل في مكان العمل الرئيسي فقط (المادة 66 من قانون العمل) قانون الاتحاد الروسي).
سيكون من المفيد ذكر توقيت الدخول. صاحب العمل ملزم بعمل سجل لتوظيف الموظف الذي عمل لأكثر من خمسة أيام (المادة 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، ولكن في موعد لا يتجاوز أسبوع (المرسوم المتعلق بدفاتر العمل بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225). يتم الدخول على أساس أمر التوظيف.
والآن دعنا ننتقل مباشرة إلى مسألة الدخول. تعليمات ملء دفاتر العمل (مرسوم 10 أكتوبر 2003 رقم 69) تلفت انتباهنا إلى حقيقة أن الإدخال يتم بدقة باستخدام قلم حبر جاف أو قلم حبر أسود أو أزرق أو بنفسجي. غير مسموح بالاختصارات (على سبيل المثال ، لا يمكنك اختصار كلمة "ترتيب" إلى "إلخ")
لذلك ، تحتاج أولاً إلى كتابة الاسم الكامل للكيان القانوني ، وكذلك الاسم المختصر (إن وجد) في العمود 3 ، والذي يحمل عنوان "تفاصيل الوظيفة". فمثلا:
شركة ذات مسؤولية محدودة "Romashka" (LLC "Romashka")
تحت هذا العنوان ، في العمود 1 ، نضع الرقم التسلسلي للإدخال (يبدأ الترقيم في بداية كتاب العمل ويستمر أكثر).
بعد ذلك ، في العمود 2 نشير إلى تاريخ بدء العمل: أولاً الرقم (رقمان عربيان) ، ثم الشهر (رقمان عربيان) ، ثم السنة (أربعة أرقام عربية). على سبيل المثال ، إذا تم تسجيل موظف للعمل في 1 يونيو وكان يوم عمله الأول أيضًا في 1 يونيو ، فمن الواضح أن التاريخ الذي يجب أن ينعكس. إذا تم إعداد المستندات مسبقًا (على سبيل المثال ، الطلب مؤرخ في 28 مايو 2015) ، وتاريخ بدء العمل هو 29 مايو 2015 ، فإننا نشير في كتاب العمل إلى التاريخ الثاني ، أي عندما بدأ الموظف واجباته العمالية.
الآن ، على نفس السطر مع الرقم والتاريخ في العمود 3 ، نقوم بعمل سجل للتوظيف ، والذي يبدأ بكلمات "مقبول" أو "مقبول" ، ثم يُشار إلى المكان الذي تم فيه قبول الموظف (في أي قسم) ، وبعد ذلك - من قبل من (الموقف). على سبيل المثال ، "مقبول في قسم المحاسبة كمحاسب" أو "تم قبوله في قسم المشتريات كمدير". إذا لم يكن هناك قسم في جدول التوظيف ، فسنكتب الوظيفة على الفور.
يجب أن يعكس العمود 4 سبب الإدخال ، أي أمر الوظيفة وتاريخه ورقمه. على سبيل المثال ، "أمر بتاريخ 01.06.2015 رقم 125"
لا يُسمح بوجود أخطاء في كتاب العمل ، ولكن إذا كان هناك خطأ ، فيجب إجراء تصحيحات بطريقة خاصة: أولاً ، التعرف على السجل السابق على أنه غير صالح ، ثم عمل واحد جديد.
بناءً على طلب الموظف ، يمكن إدخال معلومات حول العمل بدوام جزئي في كتاب العمل. يتم هذا الدخول في مكان العمل الرئيسي ، على أساس الوثائق المقدمة من مكان العمل بدوام جزئي.
