دفتر العمل هو وثيقة تؤكد خبرة العمل للموظف وجميع تحركاته أثناء العمل. يمكن أن تؤدي الإدخالات التي تم إدخالها بشكل غير صحيح والتي تم تصحيحها بشكل غير صحيح إلى مشاكل عند تسجيل معاش الشيخوخة أو المعاش التقاعدي التفضيلي ، لذلك عند تصحيح أي قيود غير صحيحة ، يجب الاسترشاد بالفقرتين 24 و 28 من "قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها".
ضروري
- - جواز سفر الموظف ؛
- - شهادة الزواج ، إذا تم تغيير البيانات الشخصية (الطلاق ، تغيير اللقب ، إلخ) ؛
- - أوامر (قرارات ، مقتطفات ، إلخ) ؛
- - وثائق عن التعليم (إذا كانت المعلومات بحاجة إلى تغيير في عمود "التعليم" أو "المهنة").
تعليمات
الخطوة 1
إذا تم العثور على إدخال غير صحيح في الصفحة رقم 1 في البيانات الشخصية ، في الاسم الكامل ، تم إدخال معلومات حول التعليم ، وتاريخ الميلاد ، وتاريخ ملء دفتر العمل ، أو قام الموظف بتغيير بياناته الشخصية ، على سبيل المثال ، تزوج ، ثم اشطب الإدخال غير الصحيح بسطر واحد ، وأدخل المعلومات الصحيحة التالية. ضع ختمًا على الجزء الداخلي من الغلاف واكتب على أي أساس تم إجراء التصحيحات. كأساس ، يمكنك إدخال شهادة الزواج وبيانات جواز السفر أو الإشارة إلى إدخال خاطئ عند ملء دفتر عمل.
الخطوة 2
لا تصحح الإدخالات إذا أدخلتها بشكل غير صحيح في "معلومات حول العمل" أو "معلومات حول الجوائز". ما عليك سوى الإشارة إلى أن الإدخال غير صالح ، ووضع الختم وتوقيع الشخص المخول وإجراء الإدخال الصحيح تحت الرقم التسلسلي التالي. قم بإجراء جميع التغييرات في الأعمدة المناسبة ، كما هو الحال في التعبئة المعتادة لكتاب العمل.
الخطوه 3
إذا وجدت خطأً أثناء الملء الأولي للمستند ، فقم بملء كتاب عمل جديد وشطب النموذج التالف واتلافه.
الخطوة 4
عند فصل موظف ، تأكد من التحقق من صحة الإدخالات. إذا اكتشف الموظف أن الإدخالات تمت بشكل غير صحيح ، على سبيل المثال ، بعد سنوات عديدة من التقدم للحصول على معاش ، فأنت ملزم بإجراء تصحيحات بناءً على المستندات المقدمة. كوثائق داعمة لتصحيح الإدخالات ، استخدم: جواز سفر مع تغيير المعلومات الشخصية أو شهادة الزواج أو شهادات الأرشيف أو البيانات. إذا لم تكن هناك مستندات لإجراء الإدخال الصحيح ، وهذا يحدث غالبًا ، فأنت ملزم بإنشاء لجنة من أعضاء اللجنة النقابية ، وبناءً على قرار اللجنة ، قم بإجراء الإدخال الصحيح. يمكن أن تكون شهادات الشهود ووثائق الدفع والحسابات المصرفية وما إلى ذلك بمثابة أدلة تؤكد طول الخدمة.
