في كثير من الأحيان ، تحدث أخطاء في إدخالات كتاب العمل ، والتي ترتبط باسم غير دقيق للمؤسسة ، أو تاريخ التوظيف أو الفصل الذي تم إدخاله بشكل غير صحيح. يجب تصحيح هذه السجلات ، وإلا فقد يواجه الموظف مشاكل في تعيين معاش الأقدمية.
انه ضروري
تعليمات لصيانة دفاتر العمل ، رمز العمل ، نماذج من الوثائق ذات الصلة
تعليمات
الخطوة 1
إذا وجد الموظف إدخالًا غير صحيح لتاريخ الفصل في دفتر العمل ، فعليه كتابة بيان موجه إلى رئيس المنظمة التي وقع فيها الخطأ ، مع طلب تصحيح الخطأ.
الخطوة 2
يصدر مدير المؤسسة أمرًا لتصحيح الإدخال غير الصحيح لهذا الموظف ، ويضع توقيعه على المستند وختم الشركة. يتم تعيين رقم وتاريخ النشر للأمر.
الخطوه 3
يكتب موظف في قسم شؤون الموظفين في شركة ارتكبت خطأً عبارة تحت الإدخال الخاطئ ، والتي تنص على أن الإدخال تحت الرقم (يشير إلى الرقم الترتيبي للإدخال غير الدقيق) يعتبر غير صحيح. يضع التاريخ الصحيح للتوظيف أو الفصل ، ويشير في المعلومات حول الوظيفة إلى حقيقة القبول في منصب معين أو رابط لقانون العمل عند الفصل. قد يكون السبب أمرًا بالتوظيف أو الفصل في التاريخ الذي تم فيه تعيين هذا الموظف أو فصله ، بالإضافة إلى أمر من أول شخص في الشركة لتصحيح إدخال غير صحيح. يتم التصديق على الإدخال الذي تم إجراؤه بواسطة ختم المنظمة.
الخطوة 4
إذا تمت إعادة تنظيم الشركة التي ارتكب فيها ضابط شؤون الموظفين خطأ أو تصفيتها أو إعادة تسميتها ، فإن الشركة التي يعمل بها الموظف حاليًا لها الحق في تصحيح الإدخال غير الصحيح. يحتاج الموظف أيضًا إلى كتابة بيان ، ويجب على المدير إصدار أمر بشأن إمكانية إجراء الإدخال الصحيح. ولا يجب شطبها بأي حال من الأحوال. يجب أن تسترشد بقواعد الاحتفاظ بكتب العمل. يقوم عامل شؤون الموظفين بعمل الإدخال الصحيح في دفتر العمل ، ويذكر مقدمًا أن رقم السجل غير الدقيق يجب اعتباره غير صالح.
الخطوة الخامسة
أيضا ، للموظف ، بدلا من كتاب العمل الذي وقع فيه خطأ ، الحق في الحصول على نسخة مكررة منه. للقيام بذلك ، يحتاج إلى كتابة بيان يطلب الحصول عليه. يكتب المدير الأمر ويرسله إلى قسم شؤون الموظفين ، ويقوم ضباط شؤون الموظفين ، بدورهم ، بإعداد نسخة مكررة على أساس المستندات المقدمة.
