يتم إجراء الإدخالات في كتاب عمل الموظف بشكل أساسي في القسم المخصص للمعلومات حول العمل. هذه هي ، أولاً وقبل كل شيء ، معلومات حول تعيينه ، ونقله من منصب إلى آخر أو بين أقسام المنظمة ، وسجلات الفصل.
انه ضروري
- - استمارة كتاب العمل
- - قلم حبر
تعليمات
الخطوة 1
أرباب العمل ملزمون بالاحتفاظ بدفتر عمل لكل موظف أبرموا معه عقد عمل. لا ينطبق هذا الالتزام على المنظمات فحسب ، بل ينطبق أيضًا على رواد الأعمال الأفراد. يجب أن يعكس كتاب العمل جميع المعالم البارزة في مسيرة الموظف ، بدءًا من التوظيف وانتهاءً بالفصل.
عدم وجود دفتر عمل أو عدم تناسق الإدخالات فيه مع الوضع الحقيقي للموظف في المنظمة ، وتواريخ دخولهم فيه - وثائق الموظفين الخاصة بالمنظمة (تواريخ إصدار أوامر التوظيف ، النقل ، الفصل ، إبرام عقد العمل) انتهاك جسيم لقانون العمل. هناك عقوبات على هذا.
بالنسبة للموظف ، يعتبر كتاب العمل بمثابة تأكيد رسمي لتجربته المهنية.
الخطوة 2
قسم "معلومات الوظيفة" في كتاب العمل عبارة عن جدول من أربعة أعمدة. الأول هو رقم تسلسل السجل. علاوة على ذلك: تاريخ الإدخال والمراحل الرئيسية لسجل عمل الموظف ومعلومات حول المستند الذي تم على أساسه إجراء الإدخال.
يجب أن يكون رقم السجل التالي حتى آخر رقم تم إجراؤه في كتاب العمل سابقًا.
الخطوه 3
يتم إدخال التاريخ بالتنسيق "اليوم برقمين ، الشهر برقمين ، السنة بأربعة أرقام". على سبيل المثال ، 1 فبراير 2011 هو 2011-01-02 ، و 10 أكتوبر 2011 هو 2011-10-10. يتم إدخال كل مكون من التاريخ (اليوم والشهر والسنة) بشكل صارم في العمود الفرعي المخصص له.
الخطوة 4
في العمود المخصص للمعلومات حول العمل ، يتم تسجيل جميع المعلومات المهمة حول مهنة الموظف في المنظمة: التوظيف ، النقل إلى وظيفة أخرى أو إلى وحدة أخرى ، الفصل مع الإشارة إلى السبب (بإرادته الحرة أو مع إشارة إلى مادة قانون العمل).
على سبيل المثال: "تم تعيينه للعمل كسائق" ، "تم التعاقد معه للعمل في القسم التجاري كمدير أول للمبيعات" ، "تم نقله إلى منصب رئيس قسم مبيعات الشركة" ، "تم الاستعانة به في الإرادة" ، إلخ.
الخطوة الخامسة
يسجل العمود الأخير بيانات الأمر (عند التوظيف ، النقل ، الفصل) مع تاريخ التوقيع والرقم التسلسلي. على سبيل المثال ، "Ave. رقم 121 بتاريخ 21/4/2010 ". تاريخ نشر الأمر مكتوب بنفس التنسيق كما في العمود الثاني ، ويجب ألا يتجاوز تاريخ الإدخال الذي تم إجراؤه في كتاب العمل على أساس هذا الترتيب.
