الطريقة الرئيسية للتحقق من إدخال في دفتر العمل هي عن طريق مكالمة هاتفية إلى منظمة تعمل كصاحب عمل وفقًا لهذه العلامة. إذا لم يكن من الممكن استخدام هذا الخيار ، يمكنك طلب البيانات في المحفوظات أو معلومات المحاسبة الشخصية.
عند تعيين موظف جديد ، غالبًا ما يكون لدى قسم شؤون الموظفين شكوك حول صحة إدخال معين في كتاب عمله. يحاول بعض العمال الظهور بمظهر أكثر ملاءمة أمام صاحب العمل الجديد ، لذلك يقومون بتزوير البيانات المتعلقة بعملهم السابق. مهمة التحقق من صحة مثل هذا السجل معقدة بسبب حقيقة أن قانون العمل يمنع الشركات من طلب أي مستندات إضافية (غير مدرجة في القائمة المعتمدة) من مرشح لوظيفة شاغرة معينة. هذا هو السبب في أن الموظفين يضطرون إلى اعتبار أي إدخال في كتاب العمل أصليًا ، وقد تم إعداده بطريقة مناسبة. توجد عدة طرق للتحقق من المعلومات المشكوك فيها في هذا المستند ، ويعتمد اختيار خيار معين على إمكانية إقامة اتصالات مع صاحب العمل السابق.
كيف يتم التحقق من القيد في دفتر العمل إذا كان هناك صاحب عمل سابق؟
إذا كانت المنظمة التي تم إجراء إدخال مشكوك فيها نيابةً عنها في دفتر عمل موظف جديد موجودة في وقت التحقق ، فيمكنك العثور على أرقام هواتف هذه الشركة في المصادر المفتوحة ومحاولة معرفة المعلومات اللازمة في خدمة الموظفين لديها. عادة ، يكون موظفو هذا القسم على استعداد للاجتماع في منتصف الطريق ، لأنهم سوف يوصون بكل سرور بموظف جيد ، وإذا كانت هناك علامات على التزوير ، فسوف يساعدون الزملاء على حماية أنفسهم من مرشح عديم الضمير لشغل وظيفة شاغرة. يصبح التحقق من الإدخال في دفتر العمل أكثر صعوبة في حالة توقف صاحب العمل السابق عن النشاط أو استحالة إقامة اتصالات معه لأسباب معينة.
كيف يتم التحقق من القيد في دفتر العمل في حالة عدم وجود صاحب العمل السابق؟
إذا لم يكن من الممكن العثور على المعلومات الضرورية عن طريق مكالمة هاتفية إلى المنظمة ذات الصلة ، فيمكن لموظف شؤون الموظفين طلب معلومات من أرشيف البلدية. يجب تقديم طلب لتقديم معلومات حول موظفي شركة معينة في فترة زمنية محددة. في حالة تصفية صاحب العمل السابق بالفعل ، يجب العثور على معلومات حول موظفيه في مثل هذا الأرشيف. أخيرًا ، الخيار الأخير هو طلب معلومات محاسبية مخصصة من الموظف نفسه. عادةً ما يستوعب المرشحون لشغل وظيفة شاغرة ويقدمون بيانات من صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، ويمكن لقسم شؤون الموظفين في صاحب العمل الجديد التحقق مما إذا كانت المساهمات قد قدمت لهذا الموظف من قبل الشركة ، وحقيقة العمل الذي يجري فيه تساؤل.
