تعد مقابلة العمل واحدة من المراحل المهمة للتوظيف ، والتي تسمح لك بتقييم الصفات التجارية للمرشح. عادة ، يتم إجراء المقابلة من قبل صاحب العمل أو رئيس الوحدة الهيكلية أو موظف قسم شؤون الموظفين. يحتاج القائم بإجراء المقابلة إلى إعداد الأسئلة وخلق جو من شأنه تعظيم هوية المرشح.
تعليمات
الخطوة 1
جهز مكانًا للمقابلة. أفضل ما في الأمر ، إذا كان مكتبًا منفصلاً ، حيث لن يزعجك أحد. يمكن أن تكون بعض أسئلة المقابلة شخصية ، لذا فإن وجود الغرباء أثناء المحادثة يمكن أن يؤثر سلبًا على جودة إجابات المرشح.
الخطوة 2
إذا أمكن ، قم بدراسة المواد التي تميز شخصية مقدم الطلب. كقاعدة عامة ، يتم إجراء المقابلة بعد أن يكمل المرشح السيرة الذاتية والاستبيان. لن يكون من الضروري دراسة نسخة من كتاب عمل مقدم الطلب. ستساعدك المعلومات الأساسية في الحصول على الفكرة الأولى عن شخصية المرشح وصفاته التجارية. سيكون من الممكن صياغة أسئلة المقابلة بشكل أكثر دقة.
الخطوه 3
قم بإعداد قائمة بأسئلة المقابلة. يجب ألا تعتمد على ذاكرتك أو تسأل أسئلة مرتجلة. يجب أن تكون واضحًا بشأن الأسئلة وبأي تسلسل ستطرحها. سيؤدي ذلك إلى تجنب التوقفات المحرجة والمحادثات غير المجدية حول مواضيع مجردة. من الأفضل أن تكون لديك خطة مقابلة أمام عينيك ، مقسمة إلى عدة كتل.
الخطوة 4
خلق جو يناسب الغرض من المقابلة. يمكن أن يتعرض الشخص الذي يأتي للعثور على وظيفة للقيود والضغط ، لأنه في الواقع في حالة امتحان. استخدم الإيماءات المفتوحة وكن مرحبًا وودودًا لكسب ثقته والتخلص من أي توتر. لكن كن حذرًا حتى لا تتحول المقابلة إلى لقاء ودي لتناول فنجان من القهوة.
الخطوة الخامسة
استخدم الأسئلة المفتوحة إذا كنت تريد إجابة مفصلة وكاملة. مثل هذه الأسئلة لا تعني "نعم" أو "لا" لا لبس فيها ، ولكنها تتطلب تفكيرًا تفصيليًا. مثال على سؤال مفتوح: "أين ترى نفسك في شركتنا بعد خمس سنوات؟"
الخطوة 6
اطرح أسئلة مغلقة عندما تريد الحصول على موافقة أو إجابة محددة. قد يكون السؤال المغلق ، "هل أنت على استعداد للعمل الإضافي؟" يوصى باستخدام الأسئلة المغلقة في المرحلة الأخيرة من المقابلة ، عندما يتم بالفعل تلقي المعلومات الأساسية حول المرشح ، ويتم الكشف عن أهداف ودوافع الأطراف.
الخطوة 7
عند طرح الأسئلة ، امنح المرشح وقتًا كافيًا للتفكير فيها. لا تقاطع مقدم الطلب في الرد عليك بتوضيحات. إنه بالفعل في موقف عصيب. قد يكون الاستثناء الوحيد هو إجراء مقابلة مع باحث عن عمل يتقدم لشغل وظيفة مرتبطة بضغط شديد. في هذه الحالة ، يوصى بإنشاء مواقف استفزازية عن عمد أثناء المحادثة من أجل تحديد ردود الفعل السلوكية النموذجية للمرشح للضغوط.
الخطوة 8
في نهاية المقابلة ، اشكر المرشح على تعاونه وأبدى ثقتك في أنه بعد دراسة كاملة لوثائقه ، سيتم اتخاذ القرار الصحيح. كقاعدة عامة ، لا يتم الإعلان عن نتيجة المقابلة على الفور. يتطلب القرار تحليلا عميقا للإجابات والموافقة النهائية على الترشح مع الإدارة.
