كتاب العمل هو الوثيقة الأساسية للموظف. يلتزم صاحب العمل بإدخال جميع المعلومات حول الارتقاء في السلم الوظيفي ، وحول تخصيص فئة وأحداث أخرى. هذا المستند لا يقل أهمية عن عقد العمل ، لذلك يجب عليك تعبئته بشكل صحيح ودقيق.
تعليمات
الخطوة 1
إذا كنت تتقدم للعمل لأول مرة ، أي أنك لم تعمل في أي مكان من قبل ، فيجب على صاحب العمل إصدار كتاب عمل لك. في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) ، املأ جميع المعلومات المتعلقة بك. على أساس شهادة التعليم ، يتم لصق السطر المقابل. يتم أيضًا إدخال البيانات الشخصية: الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم الأب ، تاريخ الميلاد.
الخطوة 2
بعد إدخال جميع المعلومات ، يجب عليك وضع توقيع ، مما يعني أنك توافق على ما سبق. تذكر أنه يتم إدخال جميع الملاحظات في المستند بالحبر الأزرق أو الأرجواني أو الأسود ، ولا ينبغي بأي حال من الأحوال استخدام قلم جل.
الخطوه 3
بعد ذلك ، تحتاج إلى ملء القسم التالي ، أي إدخال معلومات حول العمل. كل إدخال بالترتيب ، يجب أن تكون الأرقام عربية. العمود التالي هو "التاريخ" ، يجب ملؤه بالتنسيق dd.mm.yyyy ، تاريخ الملء هو تاريخ الطلب الذي تم على أساسه إجراء الإدخال. وفقًا لذلك ، سيكون العمود 3 إعلاميًا ، أي يحتوي على معلومات حول العمل.
الخطوة 4
يشير العمود 4 إلى المستند الذي تم على أساسه إجراء الإدخال ، على سبيل المثال ، طلب. عند التقدم لوظيفة ، لا يلزم الختم ، ولكن عندما يستقيل الموظف ، يجب على المدير وضع ختم وتوقيع ، وبالتالي تأكيد جميع المعلومات التي كتبها أعلاه.
الخطوة الخامسة
في حالة تغيير الموظف لقبه ، على سبيل المثال ، في حالة الزواج ، يجب عليه تقديم شهادة من مكتب التسجيل ، يتم على أساسها إجراء التعديلات. ليست هناك حاجة للتستر على الإدخالات السابقة أو محوها ، فقط قم بشطب المدخل الخطأ بسطر واحد ، واكتب واحدًا جديدًا في الأعلى. وعلى الفارق ، حدد من وعلى أساس أي وثيقة تم إجراء التغييرات.
الخطوة 6
لكن هذه القاعدة تنطبق فقط على صفحة العنوان. إذا أخطأت في صياغة المعلومات حول العمل ، فعليك أن تكتب أدناه "إدخال الرقم (حدد أي واحد) غير صالح" وأدناه أشر إلى الرقم الصحيح.
الخطوة 7
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن رئيس المنظمة يجب أن يكون لديه دفاتر عمل لجميع موظفيه ؛ يجب أن يتم الإدخال في موعد لا يتجاوز 5 أيام بعد بدء العمل. حتى الموظف الخارجي بدوام جزئي له الحق في المطالبة بإجراء إدخال مناسب.
الخطوة 8
ينظم محضر الفصل يوم انتهاء العمل ويسلم دفتر العمل للموظف.
