في حالة حدوث تغيير في اسم الموظف ، يجب عليه كتابة بيان حول التغيير في المعلومات في المستندات التي تحتوي على بيانات شخصية. يجب على مدير المؤسسة إصدار أمر ، ويجب على ضابط شؤون الموظفين إدخال البيانات ذات الصلة في دفتر عمل المتخصص ، وبطاقته الشخصية ، وكذلك في عقد العمل المبرم معه.
انه ضروري
- - وثائق الموظف.
- - المستندات التي تؤكد تغيير اللقب ؛
- - قانون العمل ؛
- - نماذج الوثائق ذات الصلة ؛
- - ختم الشركة.
- - وثائق المؤسسة.
- - وثائق الموظفين.
تعليمات
الخطوة 1
يجب على الموظف الذي قام بتغيير لقبه كتابة طلب موجه إلى الشخص الأول في الشركة. في ذلك ، يحتاج إلى التعبير عن طلبه لتعديل المستندات التي تحتوي على بيانات شخصية. يجب على الموظف وضع توقيع شخصي على الطلب وتاريخ الكتابة ؛ إرفاق شهادة زواج وجواز سفر بها ؛ بعد ذلك ، يحتاج الموظفون إلى عمل نسخ من هذه المستندات ، وإعادة النسخ الأصلية إلى مالكها.
الخطوة 2
ضع طلبًا ، اكتب في رأسه اسم المؤسسة وفقًا للميثاق أو أي مستند تأسيسي آخر. أعطه رقمًا وتاريخًا. يجب أن يتوافق موضوع الطلب في هذه الحالة مع إدخال تغييرات على المستندات التي تحتوي على البيانات الشخصية للموظف. سبب تحرير المستند في هذه الحالة هو تغيير اللقب. حدد منصب الموظف وفقًا لجدول التوظيف. أدخل اللقب السابق والحالي للمتخصص بين علامتي اقتباس. على سبيل المثال: "Ivanova" إلى "Petrova". ضع مسؤولية تنفيذ الأمر على كادر عامل. قدم الموظف الذي قام بتغيير لقبه بالمستند المراد توقيعه. المصادقة على الطلب بختم الشركة وتوقيع المدير أو أي شخص مخول آخر.
الخطوه 3
في كتاب عمل الموظف في صفحة العنوان ، اشطب الاسم القديم للموظف بسطر واحد. أدخل اللقب الجديد على اليمين أو أعلى ، حسب توفر المساحة الخالية. في داخل الغلاف ، ضع الرقم التسلسلي للسجل ، التاريخ الفعلي لوضع الأمر لتعديل المستندات التي تحتوي على بيانات شخصية. في الجزء السفلي ، اكتب السلسلة أو رقم شهادة الزواج أو أي مستند آخر يتم فيه تسجيل تغيير لقب هذا الموظف. المصادقة على المحضر بختم الشركة وتوقيع الشخص المسؤول عن المحاسبة والصيانة وتخزين دفاتر العمل.
الخطوة 4
قم بإجراء التغييرات المناسبة على البطاقة الشخصية للموظف عن طريق شطب الاسم القديم وكتابة اسم جديد. أدخل البيانات الشخصية الحالية للموظف في عقد العمل. التصديق على الإدخال في كلتا الوثيقتين بتوقيع المختص والشخص المسؤول عن توقيع المستندات ذات الصلة.
