لماذا يوجد موظفان في المكتب لنفس القدر من الوقت ، ولا يشتت انتباه أحدهما بسبب أشياء غريبة ، لكنهما ينجحان في القيام بقدر مختلف من العمل؟ لأن أحدهما يشتت انتباهه ، بينما تمكن الآخر من تنظيم سير العمل. التخطيط الكفء لساعات العمل هو أحد مفاتيح يوم عمل ناجح وفعال.
تعليمات
الخطوة 1
تشكيل كتل العمل التي ستؤدي فيها مهام مماثلة. كما تعلم ، من الصعب البدء بالعمل. الجلوس على مضض في المهمة الأولى ، ستشارك ، والأمور تسير بشكل أسرع. لذلك ، ضع المشاريع والمهام في مجلدات وابدأ في القيام بمهام مماثلة. لاستقبال الزوار أو الموظفين ، إذا كنت رئيسًا ، فمن الأفضل أيضًا تخصيص ساعات عمل مكتبك حتى لا تتشتت انتباهك باستمرار عن العمل مع الأوراق.
الخطوة 2
إذا كان هناك الكثير من العمل ويتطلب اهتمامك الكامل ، اسمح لنفسك بترتيب أوقات الراحة. قم بتحويل الهاتف إلى زملائك أو سكرتيرتك ، أرسل الزوار إلى نائبك. لا تتردد في إغلاق مكتبك من الجميع والدخول في مشروع عاجل تمامًا.
الخطوه 3
غالبًا ما ترتبط مدة المشروع ارتباطًا مباشرًا بالوقت المخصص له. إذا لم يسرع الرؤساء لإكمال المهمة ، فيمكنك تنظيم الإطار الزمني الذي يجب أن يكتمل فيه المشروع بشكل مستقل. وبالتالي ، سوف يسير عملك أسرع بكثير مما لو كنت تعمل ببطء يومًا بعد يوم.
الخطوة 4
تحديد الأولويات بشكل صحيح. هناك أشياء يجب القيام بها بشكل عاجل ، وهناك من يمكنه الانتظار. هناك أيضًا أشياء لا يجب القيام بها على الإطلاق ، بالإضافة إلى أشياء يمكن تفويضها إلى المرؤوسين. لتنظيم العمل الفعال ، من المستحسن أن تبدأ في الصباح بتلك المهام التي تم تعيين الأولوية لها رقم واحد. ومع ذلك ، إذا كنت من مدمني العمل ، فتأكد من تضمين الطعام والنوم في خطتك.
الخطوة الخامسة
من السهل على الأشخاص العمل عندما يرون نتيجة أنشطتهم على الفور. لذلك ، يمكن للشخص الذي يقطع الخشب أن يرى كيف ينخفض الخشب ويزداد احتياطياته لفصل الشتاء. عند العمل في مشروع كبير ، يمكنك بسهولة أن تفقد الاهتمام به ، لأن النتيجة متوقعة فقط في المستقبل البعيد. لذلك ، خصص ساعتين من وقت عملك لمثل هذا المشروع ، ثم انتقل إلى تنفيذ المشاريع الصغيرة التي ستحقق لك النتائج الآن.
