من المهام التي تواجه المدير التخطيط العقلاني ليوم عمله. من المستحيل زيادة عدد الساعات في اليوم ، لذلك ، عند تخصيص الوقت ، من الضروري تحديد الأولويات وتحديد الأهداف والغايات بشكل صحيح لعدة أيام مقدمًا. يساعد التخطيط ليوم عملك بحكمة على توفير الوقت للمهام الإبداعية الأكثر أهمية.
ضروري
- - مذكرات؛
- - الروتين اليومي القياسي للقائد ؛
- - قائمة الأنشطة الجارية بمشاركة الرئيس.
تعليمات
الخطوة 1
حدد روتينك اليومي المعتاد. قد تتكرر بعض الأنشطة من يوم لآخر ، والبعض الآخر مخصص. صياغة الخطط للأسبوع والشهر التاليين. رتب الأنشطة المتوقعة حسب الأهمية. نتيجة لذلك ، يجب أن تحصل على قائمة بالمهام الموجودة في تسلسل هرمي معين.
الخطوة 2
قم بتضمين الأنشطة الروتينية اليومية التي تتضمنها خطط عمل المنظمة أو المؤسسة للربع ونصف السنة والسنة. اجمع معلومات حسب القسم والوحدة الهيكلية حول أنشطة التحكم والتحقق التي يجب أن تشارك فيها بشكل مباشر.
الخطوه 3
إذا تمت جدولة الأحداث المجدولة لوقت محدد ، فقم بتجميعها وإضافتها إلى مخطط العمل الخاص بك بترتيب الأولوية. قم بتدوين درجة أهمية اجتماع أو اجتماع أو مفاوضات معينة. عند تحديد الأولويات ، استرشد بوظائفك الأساسية. وجه مساعدًا أو سكرتيرًا لتذكيرك بأهم الأنشطة في وقت مبكر ، وليس في اللحظة الأخيرة.
الخطوة 4
تأكد من أن الأنشطة المخطط لها لا تتداخل في الوقت المناسب. إذا كنت بحاجة إلى السفر خارج منشأتك أو مكتبك لحضور اجتماع أو اجتماع عمل ، فقم بتضمين وقت السفر في خططك.
الخطوة الخامسة
اترك وقتًا في الجدول الزمني الخاص بك لأنشطة الأعمال الأخرى غير المخطط لها. حتى الفاصل الزمني الصغير سوف يتجنب التسرع والعديد من سوء الفهم. اترك أوقات الراحة والوجبات في روتينك اليومي.
الخطوة 6
انقل روتينك اليومي إلى مساعدك. اطلب من السكرتير أن يخطرك بانتظام بالتغييرات في خطط العمل التي تحدث لأسباب موضوعية. بعد تلقي معلومات مفيدة من المساعد ، قم بتعديل الروتين اليومي على الفور.
