تعد صورة يوم العمل إحدى طرق المراقبة التي تتيح لك تحديد العمليات التي تحدث خلال يوم العمل وقياسها وتحسينها بناءً على البيانات التي تم الحصول عليها. إنها أيضًا أداة فريدة وفعالة لإدارة الوقت. ليس من الصعب تأليفها ، يمكن أن تساعد في ذلك بطاقة صورة ليوم العمل.
ضروري
بطاقة فارغة "صورة يوم العمل"
تعليمات
الخطوة 1
تعرف على سير العمل ومكان العمل. قم بإعداد بطاقة صور ليوم العمل (ورقة ملاحظة). حدد تكاليف وقت العمل الذي يحمل نفس الاسم مع المؤشرات (الرموز) - هذه هي فترات الراحة ، وصيانة مكان العمل ، والعمليات الأساسية والمتكررة بشكل متكرر ، وما إلى ذلك. اكتب معلومات عامة عن مكان العمل: حول وقت العمل ، حول المعدات المستخدمة. من الضروري أيضًا تحذير الموظفين بشأن التشخيصات التي يتم إجراؤها. إذا كان الموظفون سيقومون بالمراقبة الذاتية ، فيجب صياغة العمليات الأساسية بحيث لا يخترع الموظفون أسماء طويلة لهم تجعل من الصعب معالجتها.
الخطوة 2
منذ بداية التحول ، راقب باستمرار وسجّل في النموذج كل نوع من أنواع النشاط والعمليات المنجزة والوقت الذي يقضيه في مناطق مختلفة وأي فترات راحة في العمل. يتم تسجيل الملاحظات في الوقت الحالي ، أي في وقت بداية الإجراء ، املأ العمود "اسم العمل" (في الأوراق الأخرى يطلق عليه "عنصر تكلفة وقت العمل") ، في وقت انتهاء الإجراء ، حدد الوقت. لا يتم تسجيل وقت بدء عملية جديدة ، لأن من المفترض أنه يتزامن مع نهاية السابقة. يجب أن يكون وقت التوقف مصحوبًا بتعليقات في عمود "الملاحظات" حول أسباب التوقف: تنظيم العمل السيئ ، الغياب غير المصرح به عن العمل ، إلهاء الموظف ، فشل الإنتاج ، إلخ.
الخطوه 3
تحليل نتائج الملاحظة. بادئ ذي بدء ، قم بملء عمود "المدة" ، بحساب الفرق بين وقت البدء ووقت الانتهاء للإجراء. قم أيضًا بملء عمود "قانون العمل" (في أشكال أخرى قد يكون هناك "فهرس التكاليف") ، وضع مؤشرات للأعمال التي تحمل الاسم نفسه والتي تم تطويرها في المرحلة التحضيرية. لخص تكاليف الأعمال التي تحمل الاسم نفسه واملأ الجزء الموجود أسفل جدول المراقبة. ضع توصيات بناءً على أهداف التقاط صورة ليوم العمل. يمكن أن تهدف التوصيات إلى القضاء على ضياع وقت العمل ، وتعديل معايير يوم العمل ، وما إلى ذلك.
