من أجل أن يكون العمل فعالًا ومنتجًا ويجلب الرضا لكل من الموظفين ومديريهم ، لا يكفي أن يكون لديك قدر معين من الاحتراف - من المهم أيضًا أن تكون قادرًا على التخطيط ليوم عمل ، نظرًا لأن التنظيم الصحيح من وقت العمل يمكن أن يساعد أي موظف على تحقيق نتائج عالية في العمل دون الإفراط في استهلاك الطاقة.
تعليمات
الخطوة 1
قم بعملك ليس بطريقة فوضوية ، ولكن بطريقة منظمة. قم بتشكيل مجموعات العمل وتوزيع المهام التي تحددها لنفسك ليوم العمل التالي. وزع المهام وفقًا لطبيعتها وتعقيدها ومعلمات أخرى.
الخطوة 2
أثناء عملك ، لا تنقطع أو تشتت انتباهك. إذا لم تشتت انتباهك بالتفاهات ، فستكمل هذه المهمة أو تلك بشكل أسرع وأفضل بكثير ، لذا تعلم ألا تأخذ فترات راحة قصيرة ، وبعد ذلك سيتعين عليك العودة إلى جو العمل ، الأمر الذي يستغرق وقتًا.
الخطوه 3
اجمع بين تنفيذ المهام ذات الطبيعة المماثلة في قالب عام واحد وحدد لنفسك مهمة إكمال هذه المجموعة ككل ، وبعد ذلك فقط خذ استراحة قصيرة.
الخطوة 4
من أجل إكمال مجموعة المهام الأكثر أهمية ومسؤولية ، حدد ساعات خارج المكتب مسبقًا إذا كنت تتواصل مع الأشخاص في العمل. حدد فترة معينة من يوم العمل حيث لا ينبغي لأحد أن يشتت انتباهك ولا ينبغي لأحد التحدث معك. خلال هذا الوقت ، يجب إغلاق أبواب مكتبك ، ويمكنك القيام بعمل مهم في صمت ووحدة عن طريق إغلاق هاتفك والإنترنت.
الخطوة الخامسة
في الحالة التي تكون فيها المفاوضات ضرورية في العمل ، خطط لقواعد المفاوضات بحيث تكون فعالة قدر الإمكان مع الحد الأدنى من استهلاك الطاقة. يجب أن تتناسب جميع الجوانب التي يجب مناقشتها في غضون ساعة من الوقت - ستساعدك الجداول الزمنية الضيقة على تجنب المحادثات المطولة حول لا شيء.
الخطوة 6
رتب أولويات عملك عند إنجازه. حدد ما يجب القيام به في أسرع وقت ممكن والمهام التي يمكن أن تنتظر. من المستحيل أن تفعل كل الأشياء التي أمامك في وقت واحد ، لذلك تعلم أن توزعها حسب أهميتها وإلحاحها. إذا تمكنت من إكمال أهم المهام خلال يوم العمل ، وتركت الآخرين في وقت لاحق ، فلن تواجه ضغوطًا على ضياع اليوم والعمل العاجل بقي غير منتهي
الخطوة 7
اترك أنواعًا معينة من العمل لموظفيك والأشخاص الآخرين ، إن أمكن. استخدم تفويض السلطة لمصلحتك الخاصة وإنتاجية العمل.
الخطوة 8
إذا كان أمامك مهمة ضخمة جدًا ولا يمكن إكمالها دفعة واحدة ، فقسِّمها إلى مراحل واعمل بالتتابع. حدد المواعيد النهائية لإكمال العمل لنفسك ، حيث أنك وحدك من يستطيع معرفة الإطار الزمني الذي سيكون هو الأمثل بالنسبة لك.
الخطوة 9
قم بأهم مهام عملك في الصباح الباكر حتى تشعر بالنجاح والثقة من الدقائق الأولى من يومك. بالإضافة إلى ذلك ، من المهم أن تعرف في أي ساعات من اليوم تشهد زيادة في الأداء ، وخلال أي ساعات تتراجع. نظِّم يوم عملك وفقًا لهذه الدورات ، وأثناء تراجع القوى العاملة ، لا تنخرط في مهام خطيرة للغاية ومعقدة.
