يساهم العرض المنظم بشكل جيد في النجاح. إذا كنت بحاجة إلى إبرام عقد ، أو تقديم مشروع ، أو إقناع الشركاء أو العملاء بربحية اقتراحك ، فيمكن أن يصبح العرض التقديمي أداة فعالة لتحقيق أهدافك. يعد وضع خطة أمرًا أساسيًا في إعدادها.
ضروري
ورق ، قلم ، كمبيوتر
تعليمات
الخطوة 1
حدد أهداف العرض التقديمي الخاص بك. للقيام بذلك ، قم بتحليل سبب حاجتك إليه ، والتأثير الذي تريد تحقيقه ، وما يجب على الجمهور فعله بعد انتهاء العرض التقديمي. تحدد الأهداف هيكل التقرير واختيار الوسائل المرئية والطريقة التي يتم بها تقديم المعلومات بشكل عام.
الخطوة 2
تعرف على أكبر قدر ممكن من المعلومات حول الجمهور الذي ستتحدث إليه. ترتيب وضع خطة الأداء يعتمد بشكل مباشر على هذا. كلما كان الجمهور أكبر ، يجب أن يكون العرض أكثر إشراقًا ووضوحًا ، وعلى العكس من ذلك ، كلما كان الجمهور أصغر ، يجب أن تكون المشكلة قيد النظر أكثر تحديدًا وعمقًا.
الخطوه 3
ابدأ في بناء خطتك بمقدمة. وضح فيه المتطلبات الأساسية لحدوث المشكلة قيد النظر وبيان المشكلة نفسها. يرجى ملاحظة أن المعلومات الواردة في الشرائح يجب ألا تكون مكررة تمامًا لتقريرك. إنها ضرورية لتكملة كلماتك وتأكيدها.
الخطوة 4
ابدأ الجزء الرئيسي بعد أن تصبح المقدمة جاهزة. في هذه الكتلة ، يجب النظر في المشكلة بمزيد من التفصيل. قم بإجراء تحليل للوضع الحالي ، أعط أي أمثلة ، وضح النقاط الرئيسية في الأطروحات.
الخطوة الخامسة
انتبه جيدًا للنتيجة. هذا هو الذي يحدد إلى حد كبير نجاح أدائك. في هذه المجموعة ، يجب عرض استنتاجاتك واقتراحاتك لحل المشكلة قيد المناقشة بوضوح شديد.
الخطوة 6
حدد الوسيلة الرئيسية لتقديم المعلومات بناءً على موضوع العرض وميول الجمهور. حدد أفضل ما يعكس جوهر الأمر. يمكن أن تكون هذه صورًا وجداول ورسومًا بيانية ومخططات وما إلى ذلك.
الخطوة 7
ضع علامة لنفسك على ورقة منفصلة بحيث تتوافق الشريحة مع كل قسم. سيساعدك هذا على التنقل بسرعة وعدم الخلط أثناء الأداء. يجب أن يكون العنصر الأخير في خطتك هو الإجابات على الأسئلة المحتملة.
