تقريبا كل وثيقة إدارية داخل المنظمة يجب أن يوافق عليها رئيسها. هذا يعني أنه يجب توقيع المستند والموافقة عليه. في بعض الحالات ، قد تكون الطباعة مطلوبة أيضًا. بدون تأشيرة للشخص الأول في المنظمة ، فإن مثل هذه الوثيقة ليس لها قوة قانونية.
ضروري
- - قلم حبر
- - الطباعة (ليس في جميع الحالات) ؛
- - الوثيقة المعتمدة.
تعليمات
الخطوة 1
من الناحية المثالية ، يجب على المدير أن يقرأ ، أو على الأقل يتصفح كل مستند من هذا القبيل.
بالطبع ، من الناحية العملية ، يمكن أن تكون ضخمة جدًا ، والرئيس ، لا سيما في شركة كبيرة ، ببساطة ليس لديه وقت للقراءة المدروسة.
ومع ذلك ، فمن الأكثر أمانًا أن تتعرف على كل ورقة: من يعرف ما الذي انزلق إليه الموظفون.
ومع ذلك ، في الشركات الكبيرة ، غالبًا ما تكون توقيعات المسؤولين الأدنى رتبة كافية. على الرغم من عدم استبعادها وخياراتها عند توقيعها جميعًا على المستند دون النظر.
الخطوة 2
الشكل النموذجي للعديد من مستندات الشركات يفترض تلقائيًا مكانًا لتأشيرة الشخص الأول في أعلى الصفحة الأولى - النص "الموافقة" ومكان للتاريخ والتوقيع.
في هذه الحالة ، يكفي التوقيع ، إذا لزم الأمر ، وفك تشفير التوقيع ووضع ختم ، إذا لزم الأمر.
الخطوه 3
إذا كان النموذج مختلفًا ، فمن المستحسن كتابة "موافقة" يدويًا والتاريخ والتوقيع.
لكن من الناحية العملية ، غالبًا ما يقتصر الشخص الأول في المنظمة فقط على التاريخ والتوقيع (يعني وجوده أن المستند قد تمت الموافقة عليه) ، أو حتى فقط من خلال توقيعه الشخصي.
