يتم إضفاء الطابع الرسمي على الإجراءات الإدارية لصاحب العمل المتعلقة بالنشاط العمالي للموظفين - التوظيف أو الفصل أو منح الإجازات أو تغيير نطاق العمل أو تطبيق عقوبة أو إعلان الامتنان - بأوامر من الإدارة. من أجل الإدارة الصحيحة لسير عمل الموظفين ، من الضروري إعداد الطلبات بكفاءة وتخزينها وأخذها في الاعتبار.
تعليمات
الخطوة 1
حدد شخصًا في المنظمة سيكون مسؤولاً عن التعامل مع سجلات الموظفين وتخزينها وتسجيلها. يمكن أن يكون هذا هو رئيس قسم شؤون الموظفين أو موظف خدمة الموظفين ، وكذلك رئيس الشركة نفسه. قم بإنشاء أمر لتعيين واجبات للموظف ، وعكسها في الوصف الوظيفي ، وتعريف الشخص المخول بالموعد.
الخطوة 2
إعداد دفاتر أوامر تسجيل الأفراد والأنشطة الرئيسية. أدخل الإدخالات التالية في سجل الطلبات: - الأرقام التسلسلية وتواريخ العلامات.
- الأرقام التسلسلية للأوامر ؛
- مناصب وأسماء الأشخاص الذين وافقوا على المشروع ؛
- ملخص للأوامر. اتبع بدقة الإجراء الخاص بتعيين رقم تسلسلي لكل طلب لاحق ، لا تتخطى السجلات ولا تدخل الأرقام المفقودة. عند إجراء التغييرات ، قم بتنفيذ إجراءات مشابهة للتصحيحات في كتب العمل: لا تمسح ، احذف أو قم بالطلاء على سجلات غير صحيحة. اكتب "الإدخال من _ (اليوم ، الشهر ، السنة) رقم _ (الرقم الترتيبي للإدخال) غير صالح" وقم أدناه بتدوين ملاحظة حول التصحيحات.
الخطوه 3
تحديد مكان لتخزين النماذج والنسخ النهائية. يرجى ملاحظة أن الطلبات هي وثائق داخلية ، ويجب أن تبقى بعيدًا عن متناول أعين المتطفلين. للتعرف على محتويات الأوامر ، قم بدعوة الموظفين مباشرة إلى خدمة شؤون الموظفين أو قسم شؤون الموظفين ، ودعهم يدرسون النص ويضعون التوقيعات فقط في حضور الشخص المسؤول عن صيانة الطلبات وتخزينها. كأفضل تخزين لمثل هذه المستندات المهمة ، استخدم خزانة آمنة أو مقاومة للحريق ، ثم ستحمي بشكل موثوق حرمة الأوامر وأشكال المساءلة الصارمة.
الخطوة 4
وفقًا لأوامر الأرشيف الروسي ، احتفظ بالأوامر في المنظمة لعدد السنوات المطلوبة ، وبعد انتهاء الفترة ، أكمل نقل القضايا إلى الأرشيف.
