إن إرسال عرض تجاري غير ناجح إلى الشركاء والعملاء المحتملين يعني إضاعة الوقت الثمين. في أحسن الأحوال ، سيتم تجاهل رسالتك ببساطة ، وفي أسوأ الأحوال ، سيتم إدراج شركتك في القائمة السوداء كمنظمة توظف مديرين غير محترفين ومزعجين.
الخطأ الأكثر شيوعًا الذي يرتكبه المدراء عند تقديم عرض تجاري هو عدم وجود فهم واضح لنوع الرسالة التي يجب نقلها إلى العميل. من الضروري صياغة الاقتراح بإيجاز وبوضوح شديد. تخيل أنك تكتب رسالة نصية لطفل لا يفهم المصطلحات الصعبة وسوف يشتت انتباهه عن كلماتك إذا استغرقت أكثر من دقيقة إلى دقيقتين من وقته.
اشرح سبب جاذبية عرضك ، ولماذا يجب أن يتم اختيارك على منافسيك. للقيام بذلك ، تحتاج إلى فهم تفاصيل مكان عملك وتحليل مؤسسات المنافسين ، مع إيلاء اهتمام خاص لأوجه القصور فيها. خلافًا لذلك ، من غير المحتمل أن يكون المستلم مهتمًا بعرضك ، لأنه سيكون متأكدًا من أنه يمكنه الحصول على نفس الشيء بشروط أكثر ملاءمة في أي وقت عن طريق الاتصال بشركة أخرى.
العرض التجاري بدون دافع غير فعال. حتى إذا قمت بتوصيل شريك أو عميل محتمل ، ولكن إذا لم تخبره بما يجب فعله بعد ذلك ، فلن يتعاون معك. اكتب أنك بحاجة إلى الاتصال برقم الهاتف المحدد ، أو التسجيل في الموقع ، أو القدوم إلى المكتب ، وما إلى ذلك. في بعض الحالات ، من المناسب إضافة حد زمني: "اتصل بنا الآن!" أو "العرض صالح حتى نهاية الشهر فقط".
يعد عدم معرفة الجمهور المستهدف خطأ فادحًا يمكن أن يبطل كل جهود المدير. أولاً ، من المهم الاهتمام بالشركاء والعملاء المحتملين الذين قد يجدون عرضك مربحًا حقًا. تحتاج إلى معرفة احتياجاتهم والتحديات التي يواجهونها والتوصل إلى حلول مناسبة. على سبيل المثال ، إذا كان العميل مشغولاً للغاية بحيث لا يمكنه السفر بانتظام للحصول على مستلزمات الشركة ، فأخبره أنك ستوفر شحنًا مجانيًا في أي وقت مناسب. ثانيًا ، من المهم جدًا اختيار المستلمين المناسبين ، وعدم إرسال عرض تجاري للجميع.
