لضمان عدم ظهور عرضك التجاري في السلة بين عشرات الآخرين ، التزم بقواعد بسيطة عند كتابته ، وبعد ذلك سيتم تحقيق الهدف الرئيسي لخطاب العمل هذا ، وهو إبرام عقد.
تعليمات
الخطوة 1
قم بتحليل احتياجات العميل المحتمل الذي سيساعد اقتراحك في حله. ليس من المنطقي إبلاغ صالون التجميل بخدمات نقل البضائع ذات الحجم الكبير. ادرس العميل من الداخل ، ضع نفسك في مكانه وفكر فيما قد يثير اهتمامه بالضبط. عندما تفهم ما تواجهه المنظمة أو الشخص بشكل يومي ، ابدأ رسالتك بالإجابة على أسئلة حول كيفية حل هذه المشكلات.
الخطوة 2
ضع في اعتبارك جميع الفوائد التي سيحصل عليها العميل المحتمل إذا استفاد من عرضك. بالطبع ، لا يجب عليك تضمين ثلاث صفحات من الفوائد المشكوك فيها في نص الرسالة ، ولكن لا يزال من المفيد التحدث بالتفصيل حول 5-7 مزايا اقتراحك. ابدأ من الصناعة التي يعمل فيها المرسل إليه ، ما هو وضع السوق والموقع في الصناعة. أعط أمثلة توضيحية وحسابات. أكد أنك فقط تقدم مثل هذه الشروط ، ولا يمكن للمنافسين التنافس معك.
الخطوه 3
اكتب عرضًا شخصيًا. للقيام بذلك ، تعرف على اسم الشخص الذي يتخذ قرار إبرام العقد ، ومنصبه ، ووضح ذلك في رأس الرسالة. كما يتم تشجيع استخدام الطعون بالاسم وصاحب الأب. سيؤدي هذا إلى زيادة احتمالية عدم إرسال الرسالة إلى البريد العشوائي ، مثل جميع الرسائل التي تبدأ بعبارة "أعزائي السادة". سوف يفهم العميل أنه ليس واحدًا من مئات المستفيدين من القائمة البريدية ، ولكن العرض مقدم خصيصًا له. في عصر أجهزة الكمبيوتر ، تم تبسيط إضفاء الطابع الشخصي على الرسائل التجارية - يكفي إدخال بيانات المرسل إليه المحدد في قالب الاقتراح قبل الطباعة.
الخطوة 4
اشرح للعميل المحتمل بشكل منفصل ما هو مطلوب منه لإبرام العقد وفي أي إطار زمني ، حتى لا تترك الرسالة أي غموض حول الإجراء المعقد للاتفاق على الشروط. من الجيد استخدام عبارات مثل "لإبرام عقد ، تحتاج إلى ملء طلب". أوضح للعميل أن جميع الإجراءات الأخرى سيتم التعامل معها من قبل موظفي شركتك. تأكد من الإشارة إلى جميع طرق الاتصال الممكنة ، بما في ذلك البريد الإلكتروني والهاتف و icq وروابط الشبكات الاجتماعية. يجب على العميل الذي يقرر الاتصال بخدماتك ألا يبحث بشكل محموم في الإنترنت عن كيفية العثور عليك.
