يعد التخطيط والإدارة أحد المتطلبات الأساسية لتشغيل أي مؤسسة ، حتى تلك التي تقوم بأنشطة غير تجارية. إحدى أدوات التخطيط هي برنامج عمل المؤسسة. إنها في جوهرها خطة لتدابير الإدارة لضمان تنفيذ خطة الإنتاج أو توفير الخدمات المخطط لها. كما هو الحال في أي خطة ، يجب أن تشير إلى تسلسل وتوقيت هذه الأحداث.
تعليمات
الخطوة 1
أساس وضع برنامج العمل هو خطة الإنتاج ، التي تحدد التسمية والتشكيلة والجودة وكمية المنتجات أو الخدمات المقدمة. يجب أن تحدد خطة الإنتاج عدد وأحجام المنتجات المنتجة أو المباعة ، وحجم الإمدادات وهيكلها ، والمبلغ المخطط للإيرادات والأرباح من بيعها. اجمع كل المواد الإحصائية اللازمة لوضع خطة الإنتاج.
الخطوة 2
تعتمد فعالية الإدارة إلى حد كبير على الخطط الموضوعة بشكل صحيح. للقيام بذلك ، يجب أن تستند إلى بيانات موثوقة. عند وضع خطة إنتاج ، ضع في الاعتبار العوامل التي تزيد من تمثيلها - وهي مهمة مركزية لتزويد أهم أنواع المنتجات ، ومحفظة أوامر حالية ومتوقعة ، وجميعها مبرمة ومخطط لها لإبرام عقد. لا تنس أن تأخذ في الاعتبار في الحسابات البيانات الخاصة بأرصدة المنتجات غير المباعة والبضائع المخزنة في المستودعات في بداية فترات الفوترة ونهايتها. في الحسابات ، ضع في الاعتبار الفرق في سعر التكلفة وأسعار البيع بالجملة للمؤسسة.
الخطوه 3
إجراء تحليل إحصائي لخطة الإنتاج مع مراعاة مؤشرات الأداء للسنوات القليلة الماضية للمشروع. باستخدام الأساليب الاقتصادية والرياضية ، قم بتحسين خطة الإنتاج ، استخدم لهذا ، على سبيل المثال ، نمذجة المصفوفة.
الخطوة 4
بناءً على خطة الإنتاج المُحسَّنة ، ضع برنامج عمل للمؤسسة بهدف تنفيذه. في برنامج العمل ، ضع في الاعتبار جميع الموارد المتاحة والمضمنة للمؤسسة: المعدات المستخدمة ، وموارد العمل ومؤهلاتها ، والمواد الخام والمواد المتاحة ، والأوامر والحاجة المستقبلية للمنتجات أو الخدمات المقدمة. لكل بند من بنود خطة الإنتاج ، حدد التدابير التي يجب اتخاذها لضمان ذلك. تحديد المواعيد النهائية لتنفيذها ، وتعيين الأشخاص المسؤولين.
الخطوة الخامسة
يمكن تعديل برنامج العمل أثناء تنفيذ خطة الإنتاج. إنها وثيقة عمل حية تمنحك التحكم في عملك.
