جدول التوظيف هو مستند داخلي يحتوي على قائمة بالأقسام الهيكلية وعدد وحدات الموظفين المخصصة لهم. في نفس الوقت ، لكل وحدة موظفين ، يتم تحديد اسم الوظيفة والتخصص والمهنة مع بيان المؤهلات. هذه وثيقة تتعلق بالنماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ، والتي يتم ملؤها وفقًا للنموذج الموحد رقم T-3 والمعتمد من الأمر ذي الصلة.
تعليمات
الخطوة 1
تم تطوير جدول التوظيف من قبل موظفي قسم شؤون الموظفين والمحاسبة والتخطيط والإدارة الاقتصادية أو القانونية نيابة عن رئيس المؤسسة. إذا لزم الأمر ، يمكن إسناد مسؤولية إعدادها إلى موظف معين ، يتم وضع أمر منفصل بشأنه. جدول التوظيف غير صالح دون موافقته على الأمر ذي الصلة ، كما يتضح من النقش على الورقة الأولى: "تمت الموافقة عليه بأمر" يشير إلى رقم الأمر وتاريخه.
الخطوة 2
تمت الموافقة على جدول التوظيف ، عادةً في بداية السنة التقويمية ويسري اعتبارًا من اليوم الأول من الشهر لتسهيل كشوف المرتبات ، والتي تتغير مع تقديمها. بأمر من الرئيس ، تتم الموافقة على جميع التغييرات التي تم إجراؤها عليه.
الخطوه 3
إذا لم يتم إجراء تغييرات أو كانت طفيفة ، فلا يلزم إعادة الموافقة السنوية ، وفي هذه الحالة يكفي إصدار قائمة بالتغييرات فقط كملحق لجدول التوظيف.
الخطوة 4
قد لا يحتوي ترتيب الرئيس ، الذي يوافق على جدول التوظيف ، على الجزء المؤكد ، حيث لا يلزم وجود تفسيرات وأسباب إضافية لإدخال جدول التوظيف. يمكن أن يبدأ فورًا بكلمات "أطلب" ، ويشير النص فقط إلى أن جدول التوظيف موافق عليه بعدد كبير من الموظفين وبصندوق رواتب شهري.
الخطوة الخامسة
إذا كانت هناك أسباب معينة تتطلب إدخال جدول توظيف جديد ، فيجب في هذه الحالة أن تنعكس في الجزء المؤكد من الأمر.
الخطوة 6
يجب أن يتم توقيع الأمر من قبل رئيس المؤسسة أو شخص مخول بالتوقيع عليه. عادة ما تكون التواريخ التي تم فيها إعداد جدول التوظيف والموافقة عليها ودخولها حيز التنفيذ مختلفة. تاريخ إدخالها ، وبعد دخولها حيز التنفيذ ، دائمًا ما يكون متأخرًا عن تواريخ إعدادها والموافقة عليها.
