عندما يتم تقليص حجم الشركة ، تمت إعادة تسمية المنصب ، وتم إنشاء وحدة هيكلية جديدة ، ثم يجب إجراء التغييرات على جدول التوظيف. لهذا ، يجب على مدير الشركة إصدار أمر. تمت الموافقة على الجدول الزمني ووضعه موضع التنفيذ من خلال الوثيقة الإدارية.
ضروري
- - وثائق المؤسسة.
- - نموذج الأمر المعمول به في الشركة ؛
- - ختم المنظمة.
- - قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛
- - قواعد العمل المكتبي.
تعليمات
الخطوة 1
لإجراء تغييرات على جدول التوظيف ، استخدم النموذج الذي تم إنشاؤه في الشركة. يجب أن يحتوي الحد الأقصى للطلب على الاسم الكامل والمختصر للشركة وفقًا للميثاق أو الوثيقة التأسيسية الأخرى أو البيانات الشخصية للفرد إذا اختارت الشركة ، عند تسجيل أنشطتها ، OPF - فرد ريادي. تحت اسم المنظمة ، كقاعدة عامة ، يشار إلى مدينة الشركة.
الخطوة 2
بعد اسم المستند المكتوب بأحرف كبيرة ، أدخل رقمه وتاريخ إعداده ، وهو شرط إلزامي. سيكون موضوع الطلب في هذه الحالة هو إدخال التغييرات على جدول التوظيف الحالي. سبب صياغة المستند هو تقليل عدد الموظفين ، وإنشاء قسم (خدمة) جديد ، وإدخال منصب ، وأكثر من ذلك ، مما أدى إلى تغيير هيكل المستند.
الخطوه 3
يجب أن يتكون الجزء الموضوعي (الإداري) من عدة نقاط ، إحداها إدخال تغييرات على جدول التوظيف ، والثاني هو إنهاء الوثيقة الحالية ، والثالث هو بدء نفاذ الجدول الزمني الجديد. يجب أن تسند مسؤولية تنفيذ الأمر إلى الكادر العامل. تحقق من الوثيقة بتوقيع الهيئة التنفيذية الوحيدة ، ختم المنظمة. تعرف الشخص المسؤول على الأمر.
الخطوة 4
إذا كان هناك إعادة تسمية للوظيفة ، فتعرف على ترتيب الموظف الذي يؤدي وظيفة العمل من أجله. وبناءً عليه ، من الضروري تعريف الموظفين العاملين في الدائرة بالمستند الإداري إذا تم تغيير اسمه.
الخطوة الخامسة
في الجزء الأساسي من الأمر ، يجب تحديد فترة صلاحية جدول التوظيف الجديد والقديم. كقاعدة عامة ، تتم الموافقة على الوثيقة لمدة عام. إذا تم إدخال وحدة هيكلية جديدة في المؤسسة ، فاذكر في المستند الإداري صندوق الأجور للقسم الذي تم إنشاؤه ، وكذلك عدد الموظفين فيه.
