جدول التوظيف هو مستند يحتوي على قائمة بالتقسيمات الهيكلية للمنظمة ، والتوظيف ، والمسميات الوظيفية ، بالإضافة إلى الرواتب والبدلات. عادة ما يتم اعتماد مثل هذه الوثيقة التنظيمية والإدارية في 1 يناير والموافقة عليها بأمر من رئيس المؤسسة.
تعليمات
الخطوة 1
يتم وضع أمر تطوير جدول التوظيف والموافقة عليه من قبل رئيس المنظمة. كما أنه يختار الشخص المسؤول عن تنفيذ هذه الوثيقة التنظيمية. يمكن أن يكون هذا محاسبًا رئيسيًا ، وعاملًا بشؤون الموظفين ، ومحاسبًا ، وبالتالي المدير نفسه. يجب أن يشير الطلب إلى الشخص المسؤول عن تطوير المستند. يجب أن يحتوي الطلب على معلومات عن توقيت التوظيف وتنسيق محتواه والموافقة عليه. قد يكون نص الأمر مختلفًا ، على سبيل المثال ، "أنا أمر: رئيس القسم ، بحلول 15 يناير 2011 ، بإعداد وتقديم اقتراح إلى قسم المحاسبة لعدد مناصب الموظفين ، لمبلغ الرواتب والبدلات في عام 2011 ".
الخطوة 2
بعد ذلك ، يتم وضع جدول التوظيف وفقًا للنموذج رقم T-3 ، والذي تمت الموافقة عليه من قبل لجنة الإحصاء الحكومية رقم 1 بتاريخ 05.01.2004. يرجى ملاحظة أن الاختصارات غير مسموح بها عند ملء النموذج. يتم ملء اسم المنظمة بشكل مماثل للوثائق التأسيسية. أيضا ، لا تنسى أن تضع رقم الجدول الزمني جانبا. يوجد في المستند التنظيمي والإداري عمود حيث يلزم إدخال رقم أمر الموافقة وتاريخ الأمر وعدد الوحدات في الولاية.
الخطوه 3
بعد إعداد هذا المستند ، يتم تقديمه إلى رئيس المنظمة ، الذي يجب عليه ، بدوره ، قراءته والموافقة عليه بأمر. نص الأمر تعسفي. على سبيل المثال ، أطلب: الموافقة على جدول التوظيف في 1 يناير 2011 رقم 3 مع 18 (ثمانية عشر) وحدة مع كشوف رواتب شهرية قدرها 156.789 (مائة وستة وخمسون ألفًا وسبعمائة وتسع وثمانون روبل).
