غالبًا ما تحدث تغييرات في أسماء المناصب والتقسيمات الهيكلية في المنظمة. يجب تسجيلها في جدول التوظيف ، وكذلك إخطار الموظفين عن طريق تغيير الشروط في عقد العمل والإدخالات في دفتر العمل. لإجراء تغييرات على جدول التوظيف ، تحتاج إلى إصدار أمر.
ضروري
- - قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛
- - نماذج من الوثائق ذات الصلة ؛
- - جدول التوظيف.
- - ختم الشركة؛
- - وثائق الموظف.
- - وثائق المنظمة.
تعليمات
الخطوة 1
من أجل الحصول على الحق في إجراء تغييرات على جدول التوظيف ، يقوم موظف شؤون الموظفين في المؤسسة بكتابة مذكرة موجهة إلى الشخص الأول في الشركة ، حيث يشير إلى سبب إجراء تغييرات في الأسماء والمواقف ، والأقسام الهيكلية.
الخطوة 2
بناءً على الملاحظة ، يصدر مدير المنظمة أمرًا بإجراء تغييرات على جدول التوظيف ، والذي يكتب في رأسه الاسم الكامل أو المختصر للشركة وفقًا للوثائق التأسيسية ورقم وتاريخ المستند. يحتوي محتواه على رابط إلى الأمر الخاص بتحسين الهيكل التنظيمي للمؤسسة ، بعد صياغة مسودة تم تنفيذ الإجراءات التنظيمية والموظفين وتغيير أسماء بعض المناصب والأقسام الهيكلية. يوقع المدير المستند ، ويصدق عليه بختم الشركة ، ويوجه رئيس قسم شؤون الموظفين لإخطار الموظفين.
الخطوه 3
في جدول التوظيف المُجمع ، يُدخل عامل الأفراد ، وفقًا لترتيب إجراء تغييرات على جدول التوظيف ، التغييرات اللازمة في أسماء الوظائف والأقسام الهيكلية. للراحة ، يمكن لموظف الموارد البشرية تضييق أو توسيع حجم الصفوف والأعمدة ، لكن يحظر القانون إزالة العناصر الفردية من الجدول الحالي. لا يمكن تغيير رقم المستند وتاريخ التجميع والرمز.
الخطوة 4
في البطاقات الشخصية للموظفين الذين تغيرت عناوينهم الوظيفية ، يتم إجراء الإدخالات الضرورية وفقًا لجدول التوظيف المعتمد.
الخطوة الخامسة
يضع ضابط شؤون الموظفين ، بالإشارة إلى الأمر الخاص بإجراء تغييرات على جدول التوظيف ، في دفتر عمل الموظف ، رقم السجل الترتيبي ، وتاريخ التغيير في اسم الوظيفة أو الوحدة الهيكلية ، في المعلومات المتعلقة بالعمل ، يكتب اسم الوظيفة ، والوحدة الهيكلية ، ويصدق على هذا السجل بتوقيع وختم المنظمة.
