يشير الأمر إلى المستندات الإدارية ، الصادرة عن رئيس المنظمة ، والتي تعمل على أساس إدارة الشخص الواحد ، وهي إلزامية للتنفيذ. يجب نشر هذا المستند فقط عند الضرورة ، ويحتوي على تعليمات محددة لأفراد معينين أو للفريق بأكمله ، ولا يجب أن يتم انسداده بمعلومات غير ضرورية وغير ضرورية.
يجب أن تتضمن المجموعة الأولى من الأوامر المستندات التنظيمية والإدارية. يتم إصدارها في الحالات التي تحتاج فيها الشركة إلى تحديد ترتيب (هيكل) الإدارة ، والتوظيف ، وإجراء تغييرات على جدول التوظيف ، وحل مشكلات إعادة التنظيم (إنشاء أو تصفية الأقسام الهيكلية) ، وما إلى ذلك. تصدر الأوامر التنظيمية بشأن الشركة ترويسة ، في شكل حر. يتم تسجيلها والاحتفاظ بها من قبل السكرتير أو الشخص المسؤول عن الاحتفاظ بالسجلات في المؤسسة. فترة التخزين لهذه الطلبات غير محدودة.
المجموعة الثانية تتضمن أوامر تشغيلية للأنشطة الإدارية والاقتصادية. بمساعدتهم ، يتم حل مشكلات العمل الحالي للمؤسسة والمعدات التقنية والإمداد. يتم إصدارها بناءً على نتائج العمل لفترة زمنية معينة ، بناءً على نتائج عمليات التفتيش والتدقيق وما إلى ذلك. إجراءات إصدار وتسجيل مثل هذه الأوامر مماثلة للمجموعة السابقة ، لكن فترة تخزينها هي 5 سنوات. بعد انتهاء الفترة المحددة ، يتم تدميرها بالطريقة المحددة.
المجموعة التالية هي أوامر للأفراد. يتم إعدادها وتسجيلها وتخزينها في قسم إدارة شؤون الموظفين. وفقًا للشروط ، يتم تمييز الطلبات للتخزين طويل الأجل (75 عامًا) والمدى القصير (أقل من 10 سنوات).
الأول يشمل أوامر القبول ، والفصل ، والنقل المؤقت الدائم والطويل الأجل ، وتغيير اللقب ، وتخصيص المؤهلات ، والألقاب ، والدرجات ، ورحلات العمل الطويلة ، وما إلى ذلك. يتم تسجيل هذه الطلبات في مجلة منفصلة ، ويكون الحرف "l / s "أو" k ". في نهاية العام ، كقاعدة عامة ، يتم ترقيمها وخياطتها مع السجل وتسليمها إلى الأرشيف. إلى الثاني - أوامر منح الإجازات ، ورحلات العمل قصيرة الأجل ، والتحويلات المؤقتة والاستبدال ، والتدريب الداخلي ، وما إلى ذلك. يتم تخزين هذه الطلبات لمدة 5 سنوات ، وبعد ذلك يتم تدميرها مع وضع قانون.
يتم وضع معظم أوامر الموظفين على نماذج موحدة. على سبيل المثال ، عند التقدم لوظيفة ، يتم استخدام نموذج T-1 ، عند التحويل - T-5 ، عند إرسال العمال في رحلة عمل - T-9…. إذا لم يكن النموذج المطلوب من بين النماذج الموحدة (على سبيل المثال ، لطلب ترقية فئة التأهيل) ، يُسمح للشركة بتطوير النموذج الخاص بها.
