تحتوي الأوامر على تعليمات من رئيس المؤسسة ، تكون ملزمة للموظفين. قد تكون الطلبات مختلفة في المحتوى ، ولكن من أجل إصدار أمر ولفت انتباه الموظف إليه ، يجب أن يتم إعداده بشكل صحيح. قبل ملء (طباعة) أحد الطلبات ، قم بتدوين بعض التوصيات.
تعليمات
الخطوة 1
يتم وضع الأوامر (التعليمات) للموظفين باستخدام أشكال موحدة من وثائق المحاسبة الأولية. تمت الموافقة على هذه النماذج بموجب مرسوم Goskomstat للاتحاد الروسي ، فهي تسمح بتحقيق التوحيد في إعداد وتنفيذ وثائق الموظفين.
الخطوة 2
يمكنك إدخال تفاصيل إضافية في النماذج القياسية ، ولكن ليس لديك الحق في تغيير تفاصيل النماذج التي أنشأتها Goskomstat ، أو حذف أي منها. يجب إضفاء الطابع الرسمي على التغييرات التي أجرتها المؤسسة مع الوثيقة التنظيمية والإدارية المناسبة
الخطوه 3
يجب كتابة نص الطلب بالخط 12-14 ، هذا الخط هو الأمثل للقراءة. لا تتخطى الفقرات الضرورية لتفسير جوهر الوثيقة. على سبيل المثال ، إذا كان هذا أمرًا لتوظيف موظف للعمل ، فيجب ملء الحقول التي تحتوي على البيانات التالية: الاسم ، واللقب ، واسم الأب ، وشروط القبول ، وفترة الاختبار ، والمبلغ المحدد للراتب (أ مبلغ محدد ، وليس رابطًا لجدول التوظيف) …
الخطوة 4
يجب التمييز بين الأوامر الفردية والأوامر الموحدة. تحتوي الطلبات الفردية (البسيطة) على معلومات حول موظف واحد فقط. في أوامر موجزة (معقدة) ، يشار إلى البيانات الخاصة بالعديد من الموظفين.
الخطوة الخامسة
في المؤسسات الكبيرة ، كقاعدة عامة ، في عمود "التاريخ" ، يشير موظفو خدمة الأفراد فقط إلى شهر وسنة الأمر. الوثيقة مؤرخة من قبل الرأس.
الخطوة 6
يجب توقيع الأمر (الأمر) من قبل رئيس المؤسسة. لا يعد وجود الختم ضروريًا ، لأن الأمر (الأمر) هو مستند داخلي. تشير العديد من أشكال الأوامر (التعليمات) إلى تعريف الموظف بالمحتوى ، وبالتالي ، لا ينبغي تجاهل عدم وجود توقيع الموظف أيضًا.
الخطوة 7
يتم وضع الأوامر غير المتعلقة بعمل قسم شؤون الموظفين على ورقة A4 فارغة. كما يسمح باستخدام شعار الشركة وبيان اسمها أعلى النموذج. يجب أن يحتوي المستند على بيانات تسمح لك بتحديد وقت إصدار أمر (أمر) معين وبواسطة من ولأي أغراض.
