بالنسبة لأعمال الشركة ، يرسل صاحب العمل الموظفين في رحلة عمل للتفاوض أو التوقيع على مستندات معينة. للقيام بذلك ، من الضروري إعداد مهمة خدمة ، وأمر رحلة عمل ، وشهادة رحلة عمل. يتم ملء نموذج تكليف الخدمة من قبل رئيس الوحدة الهيكلية التي يعمل فيها الموظف.
ضروري
نموذج موحد T-10a ، مستندات الموظف ، مستندات المؤسسة ، القلم ، معلومات حول المنظمة التي تم إرسال المسافر إليها
تعليمات
الخطوة 1
تم توحيد شكل تخصيص الخدمة واعتماده بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية الروسية رقم 1 بتاريخ 2004-05-01. يتوافق رمز المصنف All-Russian لوثائق الإدارة مع 0301025. في رأس المستند ، أدخل الاسم الكامل للمؤسسة وفقًا للوثائق التأسيسية أو اللقب أو الاسم أو اسم العائلة للفرد ، إذا كانت الشركة رجل أعمال فردي ، بالإضافة إلى رمز الشركة وفقًا لمصنف المؤسسات والمؤسسات عموم روسيا.
الخطوة 2
قم بتعيين رقم تكليف الخدمة وتاريخ التجميع. أدخل رقم موظف الموظف المرسل في رحلة عمل ، واسمه الأخير ، واسمه الأول ، وعائلته وفقًا لوثيقة الهوية. اكتب اسم الوحدة الهيكلية التي يعمل فيها هذا الاختصاصي ، وحدد منصبه وفقًا لجدول التوظيف.
الخطوه 3
أدخل اسم المنظمة التي يتم إرسال العامل لمؤسستك إليها ، وحدد اسم المدينة التي يقع فيها ، واسم البلد ، إذا تم تنفيذ رحلة العمل في بلد آخر.
الخطوة 4
اكتب تاريخ بدء رحلة العمل وانتهائها ، وعدد الأيام التقويمية التي سيقضيها الموظف في رحلة العمل ، بالإضافة إلى عدد الأيام ، باستثناء وقت السفر.
الخطوة الخامسة
أدخل اسم المؤسسة المدفوعة ، كقاعدة عامة ، هذا هو اسم الشركة التي يتم إرسال الموظف إليها في رحلة عمل. يجب أن تتحمل الشركة التي يعمل بها نفقات الأخصائي أثناء إقامته في رحلة عمل.
الخطوة 6
صف بإيجاز الغرض من رحلة عمل هذا الموظف. إذا احتاج إلى مناقشة أي أسئلة ، أشر إليها. عندما يحتاج الموظف إلى إضفاء الطابع الرسمي على توقيع العقد والمستندات الأخرى ، اكتب أسماء المستندات التي يتم نقلها إلى الموظف.
الخطوة 7
يتم توقيع تكليف الخدمة من قبل رئيس الوحدة الهيكلية ومدير المنظمة ، مع الإشارة إلى المناصب التي شغلها والألقاب والأحرف الأولى من اسمها.
