في سياق الأنشطة التجارية للشركة ، تحدث المواقف عندما يذهب الموظف الرئيسي في إجازة أو يذهب في رحلة عمل. في هذه الحالة ، يجب على المدير تعيين المسؤوليات مؤقتًا لموظف آخر. يتم تنفيذ هذا الإجراء بمساعدة مستند إداري - أمر.
تعليمات
الخطوة 1
احصل على موافقة خطية من الموظف الذي تريد إسناد المسؤوليات إليه مؤقتًا. افعل ذلك باتفاقية تكميلية لعقد العمل الخاص بك. كتابة مدة أداء الواجبات الرسمية في حال تغير الراتب مع بيان حجمه.
الخطوة 2
يمكنك أيضًا الحصول على الموافقة عن طريق إرسال إشعار إلى الموظف. حدد المصطلح ، اذكر المسؤوليات المؤقتة. إذا تغيرت العناصر الرئيسية ، فيجب الإشارة إلى ذلك أيضًا. بعد ذلك ، أعط المستند للموظف للتوقيع.
الخطوه 3
قم بتعريف الموظف بمسؤولياته الجديدة ، لذلك يمكنك إعطاء توصيف وظيفي للمعلومات. بعد التعريف ، يجب على الموظف التوقيع في مجلة خاصة ، توقيعه يعني الموافقة على جميع الشروط المذكورة.
الخطوة 4
ثم ضع طلبًا. حدد في المستند الإداري تاريخ ومكان التجميع (المدينة). تأكد من تدوين الرقم التسلسلي للمستند. اكتب سبب تعيين الوظيفة ، على سبيل المثال ، "لضمان الامتثال لقواعد وأنظمة السلامة" أو "فيما يتعلق بإجازة الموظف المسؤول عن (حدد الوظيفة)".
الخطوة الخامسة
حدد مبلغ الدفعة الإضافية في المستند الإداري. يمكن أن يكون هذا إما معدلًا ثابتًا أو نسبة مئوية من ناتج المنتجات أو الخدمات المقدمة. في الطلب ، حدد الاسم الكامل للموظف والمنصب ورقم موظفيه. بعد ذلك ، قم بالتوقيع على المستند ، ووضع ختم أزرق لختم المنظمة وإعطائه للموظف للتوقيع عليه.
الخطوة 6
سجل مستندًا إداريًا في سجل الطلبات وقدمه إلى قسم المحاسبة لحسابات الرواتب اللاحقة. لا تنس وضع ملاحظة على البطاقة الشخصية للموظف (نموذج موحد رقم T-2).
