عند كتابة خطاب ذي طبيعة شخصية ، يكون أي أسلوب حديث ممكنًا ، ولكن إذا كانت الرسالة رسمية ، فإن الالتزام بأسلوب العمل عند كتابته إلزامي. قد لا يتم حتى النظر في خطاب الطلب المكتمل بشكل غير صحيح من قبل المنظمة التي سيتم توجيهها إليها.
ضروري
- - الاسم القانوني للمنظمة التي سيتم إرسال الخطاب إليها ؛
- - العنوان البريدي للمنظمة وعنوان البريد الإلكتروني ؛
- - الاسم الكامل لرؤساء المنظمة.
تعليمات
الخطوة 1
قم بإعداد صفحة غلاف ، وحدد معلومات الاتصال الخاصة بك: العنوان البريدي وعنوان البريد الإلكتروني وأرقام الاتصال ورقم الفاكس ومعلومات الاتصال الأخرى ، إن وجدت. ستعمل صفحة العنوان المصممة جيدًا على وضع المرسل إليه للرسالة بشكل مبدئي.
الخطوة 2
قم بعمل ملخص قصير للتطبيق. اذكر فيه جوهر المشكلة ومحتوى موجزًا لاستئنافك ، مع حذف التفاصيل. قم بصياغة الغرض من الاستئناف ، وحدد اسم المنظمة التي تقدم إليها. حدد النتيجة المرجوة للاستئناف والآفاق الأخرى التي تتوقعها من خلال تقديم خطاب الطلب هذا.
الخطوه 3
اذكر الأسباب التي دفعتك للتقدم في مثل هذه الرسالة إلى هذه المنظمة - دون مأساة غير ضرورية ومبالغة ومحاولات لإحداث اللدغة. لا تنسَ وصف الأحداث بأسلوب تواصل تجاري ، ولا تشوه الحقائق ولا تشير في النص إلا إلى التفاصيل ذات الصلة بالقضية.
الخطوة 4
قم بوصف المهام بالتفصيل ، وإمكانية حلها والتي تعتمد بشكل مباشر على الاعتبار الإيجابي لتطبيقك ، والطرق المقترحة لحل المهام التي تواجههم. إذا كان خطاب الطلب يحتوي على مرفقات ، فيرجى الإشارة أدناه إلى المعلومات التي تحتوي عليها ولأي غرض. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون مخططات انسيابية وجداول وإحصاءات وتقارير ومقالات من مصادر موثوقة.
الخطوة الخامسة
في نهاية الخطاب ، حدد اسم عائلتك واسمك الأول واسم عائلتك ، وقم بتوثيق الرسالة مع توقيعك بجانبها واكتب تاريخ الإرسال.
