تم إنشاء المحاسبة لتوفير معلومات موثوقة وكاملة عن الشركة. في عملية معالجة البيانات ، تتأثر جميع مجالات حياة الشركة. هذا يسمح بتحليل مالي عالي الجودة في تاريخ التقرير.
ضروري
- - برنامج محاسبة من النوع 1C ؛
- - المؤلفات المحاسبية والمجلات الإلكترونية (مستشار ، كبير المحاسبين ، إلخ) ؛
- - قانون الضرائب للاتحاد الروسي ؛
- - قانون المحاسبة (القانون الاتحادي المؤرخ 06.12.2011 رقم 402-FZ ، المعدل في 28 ديسمبر 2013) (المعدل في 1 يناير 2014).
تعليمات
الخطوة 1
يجب أن يعمل قسم المحاسبة دائمًا بشكل واضح ، حيث أن الدقة في هذا الأمر هي المفتاح الرئيسي للنجاح. يعد الاحتفاظ بالسجلات مهنة ضخمة وشاقة ، ولكن هناك قواعد معينة هنا ، وإذا التزمت بها ، يمكن تبسيط العمل. توقيت انعكاس البيانات مهم. معالجة المستندات فور استلامها. مطلوب التحقق من صحة الملء والتفاصيل ووجود التوقيعات اللازمة. اعتد على عدم تأجيل الفحص الأولي للمستند ، حيث سيتم تخزين البيانات الرئيسية في شكل إلكتروني ، في البرنامج والشكل الورقي للوثيقة ، ربما ، في المستقبل القريب ، ستكون هناك حاجة فقط أثناء الفحص. لذلك يجب إزالته بشكل كامل حتى لا يعود إليه. بعد إدخال المستند في البرنامج ، تحقق فورًا من كيفية انعكاس الترحيلات. هذا سوف يتحقق من صحة العملية.
الخطوة 2
من الملائم استخدام طريقة الإدخال المزدوج. هذا المفهوم موجود منذ فترة طويلة ، وتستند المحاسبة على القيد المزدوج. معناه أنه يتم تسجيل معاملة تجارية واحدة مرتين ، باستخدام حسابين. الخصم من حساب وإيداع آخر في نفس الوقت. والنتيجة هي المساواة الدائمة. ضع ذلك في اعتبارك وتحقق من الحساب المزدوج أثناء المتابعة.
الخطوه 3
التحولات النهائية. يشير هذا إلى إجمالي الخصم والائتمان. يجب أن تنعكس جميع الأنشطة الحيوية للشركة بشكل إجمالي ، في النتيجة النهائية في هذه الأرقام. راجع جميع الحسابات المستخدمة للفترة ، واعرض إجمالي الأرصدة الخاصة بها ، وستحصل على إجمالي حجم الأعمال.
الخطوة 4
توازن. المرحلة الأخيرة من المحاسبة. ينعكس الرصيد في عنوان التقرير الذي يحمل نفس الاسم (نموذج رقم 1). عندما تحسب إجمالي حجم الأعمال للخصم والائتمان ، يجب أن يتفقوا معك دائمًا. هذا يعني أن أصول الشركة تساوي التزاماتها ، أي أنك عكست جميع العمليات بشكل صحيح ولم يفقد أي شيء. إذا لم تتفق عمليات التداول ، فابحث عن خطأ في الترحيل لكل حساب ، ولا تنس مبدأ القيد المزدوج ، لأنه عندما تكون نفس المبالغ على جانبي الرصيد ، لا يمكن إلا أن تتقارب.
