تعتبر الموافقة على المشروع على جميع المستويات شرطًا أساسيًا لتطويره بنجاح ومواصلة تنفيذه. يعتمد تنسيق جهود الموظفين والإدارات في تنفيذ أنواع معينة من أنشطة المشروع على مرحلة التخطيط هذه. على سبيل المثال ، ستقدم الموافقة من أحد المحاسبين معلومات دقيقة حول الحجم المطلوب لكشوف المرتبات ، مع مراعاة جميع الخصومات الضريبية ، وستؤدي الموافقة من مدير البرنامج إلى تعديل أهداف وغايات المشروع. إذن متى يجب تضمين هذه المرحلة في تطوير وتنفيذ المشروع؟
تعليمات
الخطوة 1
يتم تنفيذ الموافقة المبدئية على المشروع المستقبلي بغرض الحصول على موافقة الإدارة على نيتك لبدء تطويره. بحلول هذه المرحلة ، يجب أن تكون قد كتبت الأساس للأنشطة المستقبلية - الملاءمة والأهداف والغايات ، بالإضافة إلى قائمة بالتغييرات المتوقعة التي ستؤثر على مؤسستك والعملاء المنتظمين والمحتملين. كنتيجة للموافقة المبدئية على المشروع ، ستتاح لك الفرصة لتخصيص مقدار محدد من وقت العمل لإنهائه وإشراك المتخصصين اللازمين في هذه العملية حسب الحاجة.
الخطوة 2
في المرة التالية التي يتم فيها تقديم المشروع للموافقة بعد دراسته التفصيلية ، حيث يتم توضيح جميع الأقسام ، بما في ذلك التقدير ومبرره. قبل ذلك ، يجب أن تتم الموافقة على المشروع من قبل موظفين آخرين في المنظمة أو رؤساء أقسامها ، الذين سيشاركون بشكل مباشر في تنفيذه. يجب أن يشير المشروع المقدم للموافقة إلى نتائج مجدية ، وقائمة بالإجراءات المترابطة التي تهدف إلى تحقيقها ، بالإضافة إلى مبرر مالي واضح المعالم.
الخطوه 3
في كثير من الأحيان ، بعد هذه الموافقة ، يمكن إرسال المشروع للمراجعة أو بالكامل لمراجعة بعض معاييره. بعد أن تأخذ في الاعتبار جميع التعليقات والتوصيات عند تحرير وثائق المشروع ، ستحتاج مرة أخرى إلى تقديم كل شيء للموافقة عليه. وهكذا حتى تتم الموافقة على المشروع بالكامل.
الخطوة 4
أثناء تنفيذ المشروع ، من الضروري أيضًا تقديم وثائقه للموافقة أكثر من مرة. عادةً ما تكون هذه الخطط الشهرية والأسبوعية للمتخصصين المشاركين في المشروع ، بالإضافة إلى المستندات المحاسبية التي تؤكد تكاليف التقدير.
