التوثيق هو شهادة على أصالة المستند أو نسخته. يتم تحديد الحاجة إلى مثل هذا الإجراء في بعض الحالات بموجب القانون: بدون الشهادة المناسبة ، سيتم اعتبار عدد من المستندات غير صالحة.
تسمح لك شهادة التوثيق بتأكيد صحة مستند أو نسخته على المستوى الرسمي: هذه الشهادة معترف بها من قبل جميع هيئات الدولة والكيانات القانونية والأفراد على أراضي الاتحاد الروسي دون استثناء. هذا هو السبب في أن التشريع الحالي فيما يتعلق بالوثائق المهمة بشكل خاص ينص على شرط وجود ختم وتوقيع كاتب عدل عليها.
المستندات التي تتطلب توثيقًا في جميع الأحوال
قائمة المستندات التي تتطلب التوثيق في جميع الحالات ليست طويلة جدًا. على وجه الخصوص ، تشمل الوصية ، وهي أمر مكتوب من المواطن فيما يتعلق بتوزيع الممتلكات العائدة له بعد وفاته. صحيح أن المادة 1129 من القانون المدني تنص على أنه ، وفقًا لمتطلبات معينة ، يمكن للمواطن أن يضع وصية في شكل كتابي بسيط إذا كان في ظروف تهدد حياته. ومع ذلك ، بعد الانتهاء من هذه الظروف ، لا يزال يتعين عليه الاتصال بمكتب كاتب العدل.
وثيقة أخرى تتطلب التوثيق الإلزامي هي اتفاق على دفع النفقة. تم تحديد هذا الشرط التشريعي ، الذي تم وضعه لحماية حقوق ومصالح الأطفال القصر ، في المادة 100 من قانون الأسرة في الاتحاد الروسي. بالإضافة إلى ذلك ، تخضع عقود الزواج وعقود الإيجار وعقود صيانة الحياة لشهادة إلزامية من قبل كاتب عدل: بدون توثيق ، لن يكون لهذه الوثائق قوة قانونية.
المستندات التي تتطلب التوثيق في بعض الحالات
يتم توفير لائحة منفصلة لتوثيق المستندات التي تؤكد إتمام المعاملات. يحدد عدد من أحكام القانون المدني وغيره من الإجراءات القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي فيما يتعلق بالمعاملات الناتجة عن المعاملات الأخرى ، الشرط التالي: إذا تم إبرام الاتفاقية الأصلية في شكل مكتوب بسيط ، فإن الاتفاق على المعاملة يستند يتم إبرامها أيضًا في شكل كتابي بسيط. إذا تم التصديق على العقد الأصلي من قبل كاتب عدل ، فإن العقد اللاحق يخضع أيضًا للتوثيق. ينطبق هذا الشرط ، على سبيل المثال ، على اتفاقيات التنازل عن المطالبات ، والاتفاقيات الخاصة بتحويل الديون وغيرها من المستندات المماثلة.
بالإضافة إلى ذلك ، يلزم توثيق المستندات التي تؤكد المعاملة إذا توصل الطرفان إلى اتفاق بشأن هذه الشهادة وتسجيلها كتابةً. في هذه الحالة ، حتى إذا لم يكن تدخل كاتب العدل ، وفقًا للقانون ، إلزاميًا ، فإن عدم وجود ختمه وتوقيعه على المستندات سيؤدي إلى بطلان المعاملة. تم تحديد هذا الشرط في المادة 163 من القانون المدني للاتحاد الروسي.
