في المراسلات التجارية ، غالبًا ما يكون من الضروري إرسال النص المطبوع للاتفاقية إلى عنوان شخص آخر. سيساعد خطاب الغلاف في التوسط في هذه العملية.
ضروري
- - نص الاتفاقية المطبوع ؛
- - جهاز كمبيوتر مع طابعة ؛
- - عجل البحر.
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ رسالتك برأس في الزاوية اليسرى العليا من الورق ذي الرأسية. حدد هنا الوظيفة واللقب والأحرف الأولى من اسم الشخص الذي تم إرسال العقد إليه ، واسم المنظمة التي يعمل بها ، والعنوان القانوني للمنظمة. إذا تم إرسال العقد إلى رائد أعمال فردي ، في "الرأس" ، يشير إلى حالته (IP) واللقب والأحرف الأولى والعنوان.
الخطوة 2
قدم النص الرئيسي للرسالة مع التحية. يمكن أن يبدأ بكلمة "محترم" ، متبوعًا بالعنوان بالاسم واسم الأب. على سبيل المثال ، "عزيزي إيفان إيفانوفيتش!" التحية مكتوبة أسفل العنوان في منتصف الورقة وعادة ما تكون بالخط العريض.
الخطوه 3
بعد ذلك ، انتقل إلى الجزء الرئيسي لرسالة الغلاف الخاصة بك. أهم شيء يجب أن ينعكس هو حقيقة إرسال العقد. استخدم عبارات مثل: "نحن نرسل مسودة اتفاقية الخدمة للنظر فيها والتوقيع عليها." إذا كنا نتحدث عن عقد مبرم بالفعل ، فاذكر رقمه وتاريخه.
الخطوة 4
ثم ، عندما تكون هناك حاجة لذلك ، اكتب ما تريد لفت انتباه المرسل إليه ، واذكر اقتراحك أو طلبك المتعلق بالعقد المرسل. تجنب ذكر الأشياء التي لا تتعلق بالعقد الذي يتم توجيهه.
الخطوة الخامسة
بعد النص الرئيسي ، اكتب كلمة "مرفق:" واسم العقد الذي يتم إرساله ، وحدد عدد الأوراق والنسخ.
الخطوة 6
أعط خطاب الغلاف تاريخًا ورقمًا وسجله في دفتر يومية البريد الصادر. وفقًا لذلك ، يجب أن يتم التوقيع عليها من قبل رئيس المنظمة أو رائد الأعمال الفردي ، ويجب أن يكون التوقيع مصدقًا عليه بختم.
