بسبب الغياب عن مكان العمل أو التأخر لفترة معينة من الوقت ، يجب على الموظف كتابة مذكرة توضيحية موجهة إلى الشخص الأول في الشركة. لا يحتوي هذا المستند على نموذج موحد ، ولكن العديد من المؤسسات تقوم بإنشاء نماذج خاصة لهذه المنظمة.
ضروري
- - وثائق الموظف.
- - قلم؛
- - وثائق المؤسسة.
- - الوثائق الداعمة؛
- - ورق A4.
تعليمات
الخطوة 1
على ورقة A4 في الزاوية اليسرى العليا ، اكتب اسم الوحدة الهيكلية وفقًا لجدول التوظيف. في الزاوية اليمنى العليا ، يجب إدخال الاسم الكامل أو المختصر للشركة وفقًا لجدول التوظيف أو الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم الأب أو الفرد وفقًا لوثيقة الهوية ، إذا كان الشكل القانوني للشركة هو رجل أعمال فردي. حدد اللقب والأحرف الأولى من اسم رئيس المنظمة وموقعه في حالة الجر.
الخطوة 2
تحت اسم الوحدة الهيكلية ، اكتب اسم المستند بأحرف كبيرة ، وحدد التاريخ الفعلي لتجميع الملاحظة التفسيرية. قم بتعيين رقم لهذه الوثيقة. اكتب سبب كتابة هذه الوثيقة. يمكن أن تكون الغياب عن مكان العمل ، والتأخير ، والتأخر في تقديم أو تقديم الوثائق وغيرها من الأسباب.
الخطوه 3
في محتوى الملاحظة التفسيرية ، حدد لقبك بالكامل ، واسمك الأول ، واسم الأب ، واسم المنصب الذي تشغله ، والوحدة الهيكلية التي تم تسجيلك فيها. ثم قم بتدوين حقيقة غيابك أو تأخرك أو تأخر تقديمك أو تقديمك للوثائق. اذكر التاريخ الفعلي الذي وقعت فيه المخالفة التأديبية.
الخطوة 4
اكتب سبب تأخرك وغيابك وعدم تقديم التقرير في الوقت المحدد وهكذا. يجب أن يكون هذا السبب صحيحًا ، وإذا كانت لديك مستندات تؤكد هذه الحقيقة ، فقم بإرفاقها بالمذكرة التوضيحية وبيان أسمائهم فيها. إذا لم يكن لديك مستندات داعمة ، فاذكر ذلك.
الخطوة الخامسة
اكتب اسم منصبك وفقًا لجدول التوظيف ، والاسم الأول ، واسم الأب ، واسم العائلة وفقًا لوثيقة الهوية. من فضلك ضع توقيعك الشخصي
